Upphandlings- och inköpssamordnare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Stockholm växer som aldrig förr och Bromma är en av stadens mest expansiva stadsdelar med ökande befolkning och tillkommande bostäder.

Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Förvaltningskontoret är beläget i Alvik. De goda kommunikationerna och närheten till centrala staden gör det lätt att ta sig till Bromma. Vi sitter i ljusa och luftiga lokaler och har en fin gemensam matsal med sjöutsikt. Inom närområdet finns ett flertal restauranger, caféer och butiker. I stadsdelen bor ca 80 000 invånare och inom 3 år beräknas vi vara 85 000. I förvaltningen arbetar ca 1 700 medarbetare, varav cirka 60 chefer, inom verksamheterna administration, förskola, äldreomsorg, socialtjänst och fritid.

Administrativa avdelningen är fördelad på stabsenheten, personalenheten, lokal- och parkenheten samt ekonomienheten. Som upphandlings- och inköpssamordnare kommer du att ingå i ekonomienheten. Du kommer till en avdelning i ett utvecklingsskede för att stärka förvaltningens administrativa stödfunktioner. Inom administrativa avdelningen har vi en god stämning och bra samarbete där fokus ligger på utveckling. Vi hoppas att du vill vara med och bidra till vårt utvecklingsarbete.

Arbetsbeskrivning
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att ansvara för planering, uppföljning och förvaltning av stadsdelsförvaltningens inköp och upphandlingar. Du kommer också att genomföra några av förvaltningens upphandlingar och agera stöd till verksamheten vid direktupphandling. En viktig del i ditt arbete är rådgivning i upphandling och inköpsfrågor. Inköp sker delvis i Stockholm stads e-handelssystem.

I uppdraget ingår även att planera och genomföra utbildningsinsatser inom upphandlings- och inköpsfrågor. Du förväntas delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete av arbetsmetoder samt utveckla och förvalta intranät, mallar och processer inom upphandlings- och inköpsfrågor i Bromma stadsdelsförvaltning. Du kommer att ingå i stadens nätverk för upphandling och inköpssamordning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på högskolenivå med inriktning juridik, ekonomi eller annan för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning.

Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig upphandling samt kunskap om lagen om offentlig upphandling och andra tillämpliga regelverk. Erfarenhet från kommunal eller offentlig verksamhet är meriterande. Även erfarenhet av arbete med inköpsfrågor och kunskap om Stockholm stads e-handelssystem och Agresso är meriterande.

För att lyckas bra i rollen krävs att du har en god en kommunikativ och pedagogisk förmåga. Andra egenskaper vi värdesätter är god problemlösningsförmåga, ansvarstagande, serviceinriktad och flexibel. Du har även ett strukturerat arbetssätt med förmåga att motivera och engagera. Du är bekväm med att arbeta enskilt i ett team med andra spetsfunktioner, du ska även kunna arbeta i grupp. Vi ser att du bidrar med egna idéer, är nytänkande och bidrar till verksamhetens utveckling. Då dina arbetsuppgifter är varierande behöver du vara lösningsfokuserad samt kunna prioritera och självständigt genomföra dina arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.



Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion , funktionsnedsättning eller ålder.

Webbplats: www.stockholm.se/bromma/nyheter