Upphandlingsadministratör

Serviceförvaltningen arbetar med service åt kommunens förvaltningar. Allt ifrån att sköta stadens telefonväxel och internpost till att erbjuda skolmat, förvalta stadens byggnader, parkskötsel och gaturenhållning, drift och underhåll av gator, IT-drift och mycket mera. Ansvarig nämnd är servicenämnden. Upphandlingsenheten i Malmö stad ansvarar övergripande för upphandling och avtal inom områdena varor, tjänster och tjänsteentreprenader. Utöver detta deltar vi i förvaltningarnas och stadsdelarnas upphandlingar inom allt från enklare tjänster till komplexa IT-system. ARBETSUPPGIFTER Vi erbjuder spännande och varierande arbetsuppgifter med stora möjligheter till utveckling! Upphandlingsenheten befinner sig i en utvecklingsfas och vi söker en person som kan stödja upphandlarna i deras arbete genom hela processen. I arbetet ingår att administrera handlingar i samband med annonsering och arkivering men även att vara delaktig i uppföljningsarbetet under avtalstiden. Visst ekonomiarbete kommer också att ingå i tjänsten. Som upphandlingsadministratör bidrar du till Malmö stads utveckling av verksamheten både internt och externt. KVALIFIKATIONER Arbetet kräver erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete med LOU och dess tillämpning inom offentlig verksamhet. Tjänsten innebär arbete i datasystem för upphandlingsstöd, avtalsdatabas och ekonomisystem och därför krävs god datavana och det är önskvärt med erfarenhet av ekonomisystemet Raindance. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter hög servicekänsla. Arbetet kräver en strukturerad, prestigelös och självständig person med god samarbetsförmåga.