Upphandlingsadministratör sökes till Stockholmshem!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Nu söker vi en initiativtagande upphandlingsadministratör till Stockholmshem! Har du tidigare erfarenhet av att arbeta koordinerade inom inköp och upphandling? Trivs du i en roll som präglas av självständighet och ansvar för att driva dina egna processer framåt? Då kan detta uppdrag vara något för dig!Stockholms hem är ett av landets största bostadsbolag som i 80 år har byggt och förvaltat hem åt nya, gamla och unga stockholmare. De behöver nu en tillfällig förstärkning till upphandlingsenheten som vill ta sig an rollen som upphandlingsadministratör!

I rollen som Upphandlingsadministratör är du med och hjälper enheten med upphandlingar, inköp och avtal. Du fungerar som ett administrativt stöd och ansvarar för inköpssupport med intern och extern kommunikation, utlämnande av handlingar, arkivering samt dokumenthantering i upphandlingsprocessen. Vidare kommer du arbeta med att stödja enheten administrativt, upprätta kontrakt och samordna möten och bistå med avtalsvård.
Dina arbetsuppgifter
• Vara inköpssupport
• Stödja hela enheten med administrativa uppdrag
• Arbeta med registervård och innehållet i IT-verktyg
• Indexreglering av avtal
• Avtalsvård
• Utlämna handling efter genomförd sekretessbedömning
• Upprätta kontrakt
• Samordna möten
• Systematisk ekonomisk leverantörskontroll
Vem är du?
Som person är du utåtriktad social och tar gärna egna initiativ. Du tycker om att underhålla och bygga relationer. Du ska samtidigt kunna arbeta med noggrannhet och har god förmåga att kunna planera, strukturera och organisera ditt arbete. Vidare ska du även ha:

• Avslutad gymnasieutbildning eller högskoleutbildning
• Du ska ha arbetat i en administrativ roll tidigare samt erfarenhet av en koordinerande roll, med service samt arbete med administrativa arbetsuppgifter och dokumenthantering
• Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet och god IT vana
• Meriterande är om du arbetat med upphandling och avtal sedan tidigare
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid 100%, start 10 augusti och beräknas pågå i 3 månader, det kan finnas möjlighet till förlängning och även överrekrytering för rätt person. Du kommer att vara placerad på Stockholmshems kontor i centrala Stockholm. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Elin Hellenius på elin.hellenius@jurek.se
Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

Sökord: Administrativ assistent, inköp, upphandling, administratör
Om Stockholmshem
Stockholmshem är ett av landets största bostadsföretag. I våra över 26 000 lägenheter bor drygt 50 000 stockholmare, dvs. lika många som i en medelstor stad. Vi har dessutom drygt 3 500 lokaler. I 80 år har vi byggt och förvaltat hem åt nya, gamla och unga stockholmare. Vårt arbete utgår från våra kunder hyresgästerna och syftar till att erbjuda ett välkomnande, bekvämt och tryggt boende ¬varje dag. Vi är ett allmännyttigt bostadsföretag som ägs av Stockholms stad och ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Antalet anställda är ca 330 personer. Läs mer på www.stockholmshem.se