Upphandlingsadministratör till Kungälvs kommun

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Kommunkansliet ansvarar för centrala stödprocesser såsom upphandling och inköp, juridik, arkiv, överförmyndarverksamhet, registratur, digitaliserings- och systemförvaltarfrågor samt nämndadministration. Enheten har 30 medarbetare av vilka fem ingår i upphandlingsgruppen. Upphandlingsgruppen genomför upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader och använder sig av upphandlingssystemet Kommers men även avtalsdatabasen Proceedo. Gruppen består i dagsläget av fyra upphandlare och en avtalscontroller som arbetar i ett modernt aktivitetsbaserat kontor i centrala Kungälv. Inom upphandlingsområdet har kommunen samarbeten med Göteborgs Stad men även med de övriga grannkommunerna. Vi är den tredje största kommunen i Göteborgsregionen med en kraftig tillväxt och förhållandevis stor arbetskraftsinpendling.

Vi tillämpar flexibel arbetstid med möjlighet till semesterväxling.

Eftersom en av våra anställda nu ska vara föräldraledig söker vi en upphandlingsadministratör för ett tidsbegränsat föräldravikariat.

ARBETSUPPGIFTER
Ett jobb som upphandlingsadministratör inom Kungälvs kommun innebär att du kommer arbeta med alla slags inköp och upphandlingar som förekommer i en kommun. Till skillnad från flera av de andra kommunerna i Göteborgsregionen upphandlas även byggentreprenader och tekniska konsulttjänster centralt hos oss. I Kungälv arbetar alla anställda i en och samma förvaltning med korta beslutsvägar, motsvarande upphandlingschefen ingår t.ex. i förvaltningsledningen.

Som upphandlingsadministratör har du ansvar för att genomföra direktupphandlingar och stödja upphandlarna med administrativa åtgärder. Du hanterar inkommande mail och förfrågningar, bistår upphandlarna vid avtalsuppföljning, anbudsgenomgångar, utvärderingar och tilldelning.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning mot inköp eller upphandling inom offentlig sektor och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Som person är du prestigelös och har lätt för att samarbeta med skilda kompetenser i en stor och komplex organisation. Du är van att hantera många bollar samtidigt och arbeta inom givna, ibland snäva, tidsramar. Noggrannhet och integritet är viktiga egenskaper i den här tjänsten och vi tror att du ser det här som ett första steg i en blivande karriär inom inköp och upphandling. Du är inte fullärd men brinner för att bli det hos oss.

Har du erfarenhet av inköp, upphandling eller administrativt arbete är det meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.