Upphandlingssamordnare

Vaxholms stad är en kommun belägen 3 mil från Stockholm och en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholms närhet. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se




Vaxholms stad söker en upphandlingssamordnare till det centrala kommunledningskontoret. Upphandlingsenheten är en kommungemensam resurs med uppgift att svara för kommunens upphandlingsverksamhet enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingsenheten består av två personer och ingår organisatoriskt i ekonomienheten, som är en enhet inom kommunledningskontoret.

Med anledning av att en av våra medarbetare slutar söker vi dig som gillar ett omväxlande arbete med mycket kontakter, såväl inom kommunen som med leverantörer.
I tjänsten ligger det övergripande ansvaret för att upphandla kommungemensamma avtal och på uppdrag av verksamheterna genomföra specifika upphandlingar.
Tjänsten innebär flertalet moment, från framtagande av förfrågningsunderlag till registrering och administration av avtal. Det innebär ett stort ansvar för hela genomförandeprocessen och att man är kontaktperson både mot verksamhetsansvariga och mot anbudsgivare och leverantörer.
Vår organisation är liten, vilket innebär ett självständigt arbete och närhet till andra medarbetare inom myndigheten. Arbetsuppgifterna ger ett helhetsperspektiv, där du blir den centrala spindeln i arbetet. Det ställer samtidigt krav på affärsmässighet, integritet, noggrannhet och lojalitet. Kraven är höga men vi utlovar ett både stimulerande och roligt jobb.

Vaxholms stad är en av de kommuner som från uppstartsfasen ingått i det regionala samarbetet med Stockholms inköpscentral, en regional samverkan för regionala upphandlingar inom SKL Kommentus verksamhet. Det samarbetet expanderar stadigt och samverkan kring upphandlingar sker idag även med fem närliggande kommuner i Stockholm nordost.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder:
-ett modernt arbetssätt i ett elektroniskt upphandlingssystem (Tendsign)
-ett stort egenansvar för rätt person och goda möjligheter till utveckling
-möjlighet att påverka och utveckla inköps- och upphandlingsområdet


KVALIFIKATIONER
Du kan:
-i nära samarbete med verksamheterna självständigt handlägga upphandlingar av varor och tjänster med varierande komplexitet samt utforma ramavtal
-och har minst ett års erfarenhet av offentlig upphandling (LOU) eller motsvarande i försörjningssektorn (LUF)
-vara en proaktiv ledare och delta i upphandlingsprojekt
-samarbeta med såväl kollegor, som övriga personer inom organisationen och våra leverantörer

Du har:
-gärna en högskolekompetens och/eller erfarenhet med lämplig inriktning
-upphandlarerfarenheter från offentlig sektor
-praktisk erfarenhet av att leda och driva projekt
-en affärsmässig grundsyn, god servicekänsla och samarbetsförmåga
-lätt för att uttrycka dig väl, såväl skriftligt som muntligt.

Du är dessutom initiativrik, positiv, självgående och drivande. Du förstår vikten av flexibilitet och lyhördhet för att möta verksamhetens behov. Vi söker dig som trivs med att samarbeta och kommunicera med människor såväl inom kommunen som med leverantörer.
Erfarenhet av yrket inom offentlig sektor och kunskap om lagar och regler för upphandling inom offentlig verksamhet är meriterande.

Vaxholms stad värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökanden som bidrar till detta.
Vi erbjuder:
Du får ett intressant och utmanande arbete i en spännande organisation där du också kommer att medverka till att utveckla och arbeta strategiskt med upphandlingsverksamheten i kommunen.