Urval/Support Assistent

Befattning: Support Assistent Göteborg

Befattningen Support Assistent innefattar följande huvudarbetsuppgifter:

- Telefonväxel, reception
- Posthantering
- Arkiv
- Avtal
- Beställning kontorsmaterial, frukt mm
- Se till kontorsmaskiner
- Mötes och resebokningar
- Fakturahantering
- Kopiering
- Etablera och upprätthålla kontakter med leverantörer
- Hålla snyggt på kontor och i gemensamma utrymmen
- Ta emot besökare, vara kontorets ansikte utåt
- Allmänna kontorssysslor

Back up
- Resebokningar
- Mobiltelefoner
- Fakturascanning

Fasta arbetstider gäller enligt schema.Heltid 37 h/vecka

Kravprofil

Befattning: Support Assistent Göteborg

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i MS Office
- Mycket goda kunskaper i tal och skrift, svenska och engelska
- Erfarenhet från kontorsadministration är en fördel men inget krav.

Personliga egenskaper
- Ansvarstagande
- Positiv och glad
- Serviceinriktad
- Prestigelös
- Inte rädd för att hugga i där det behövs.

Befattningen kräver en stor förmåga att kunna planera sin dag samt att prioritera.