Utåtriktad tillsynsarkivarie

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun och Sollentuna är idag en av de främsta kommunerna i landet avseende skola och näringsliv.

Kulturen inom Sollentuna kommun beskrivs med våra tre kärnvärden; nytänkande, ansvarstagande och välkomnande

Vi söker nu till digitaliseringsenheten en utåtriktad tillsynsarkivarie som vill arbeta för god informationsstruktur i kommunens verksamheter
Digitaliseringsenheten, som tillhör administrativa avdelningen inom kommunstyrelsens förvaltning, har till uppdrag att leda, samordna och stödja den kommunala organisationen i frågor som rör informationshantering och digital utveckling. I enheten ingår IT-arkitekt, kommunarkivarie, e-arkivarie, förändringsledare för digital utveckling, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud och under en viss tid även en projektledare för införande av elektroniska underskrifter. Till gruppen söker vi nu en utåtriktad tillsynsarkivarie som vill arbeta proaktivt i organisationen för att stötta verksamheterna i arbetet med att få god ordning på sin information. Du rapporterar till enhetens chef som tillika är chef för avdelningen.

Arbetsuppgifter

Vår nya arkivarie ska säkerställa att kommunen har relevanta styrdokument för informationshantering och att dessa är i linje med moderna digitala arbetssätt men framför allt arbeta proaktivt genom utbildning, rådgivning och tillsyn för att kommunens olika verksamheter ska ha god struktur och ordning på sin information.

En viktig fråga blir också att utreda om kommunen ska övergå till processorienterad arkivbeskrivning och om det blir så, genomföra förändringen i samarbete med kommunens verksamheter.

Vår nya arkivarie behöver förstås goda kunskaper om såväl kommunens e-arkiv som depåarkivet som innehåller 2 km handlingar från sex århundraden. I enstaka fall kan det också krävas vissa praktiska insatser inom dessa områden. Men fokus för den aktuella tjänsten är det proaktiva arbetet med utbildning och rådgivning i verksamheten.

 

Kompetens

Vi söker dig som har högskoleexamen med minst 40p/60hp i arkivvetenskap, några års erfarenhet som arkivarie samt erfarenhet av att arbeta proaktivt med att få medarbetare och verksamheter att ha god struktur på sin information. Pedagogisk förmåga och vana att stå inför folk och prata är viktigt då stort fokus ligger på utbildning och rådgivning.

Du har erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet och kunskaper i lagar som styr sådan verksamhet, framför allt arkivlagen, offentlighet- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, förvaltningslagen och gärna också kommunallagen.

Du har kunskaper om informationssäkerhet och erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor/informationshanteringsfrågor kopplade till moderna digitala arbetssätt

Du får gärna ha erfarenhet av att införa och/eller arbeta med processorienterad arkivbeskrivning.

Du ska tycka om att skapa ordning och strukturer men har samtidigt ett pragmatiskt förhållningssätt. Du gillar utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor

 

Övrigt

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!