Utbildningadministratör till KompetensutvecklingsInstitutet

KompetensUtvecklingsInstitutet är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag med gymnasial vuxenutbildning och företagsutbildning inom vård, omsorg, förskola, fritid och hälsa. Vi vill bidra med kompetens som gör skillnad - för individ, grupp, organisation, verksamhet och samhälle. Årligen utbildar vi tusentals människor över hela Sverige och vi har över 250 kommuner och företag som kunder. Välkommen med din ansökan till ett av Sveriges ledande utbildningsföretag! Läs mer om oss på www.kui.se

KompetensUtvecklingsInstitutet söker nu en utbildningsadministratör som kommer att ingå i vår funktion för studerandeservice och administration för våra vuxenutbildningar och uppdrag i Stockholm. Som utbildningsadministratör på vårt utbildningscenter har du en viktig servicefunktion i företaget.

 
Arbetsuppgifter:

Du ansvar för vår elevadministration från antagning till betygssättning i kommunernas system och i vår egen databas. Samtidigt ger du service till elever på plats och via telefon och e-post. Du är behjälplig att ta fram underlag för statistik från olika program.

För att lyckas väl i arbetet som utbildningsadministratör ska du tycka om att ge god service, vara flexibel och noggrann. Du är självgående och tycker om att samarbeta med andra.  Du har kontinuerliga kontakter med våra kunder och uppdragsgivare och uttrycker dig väl i tal och skrift samt har en stor digital kompetens.

 

 
Formell kompetens

Du behöver dokumenterad erfarenhet av att ha arbetet som administratör och ha en bred erfarenhet av att ha arbeta i digitala miljöer. 
Personliga egenskaper

Det är meriterande om du uppskattar ett varierat och stimulerande arbete och har en stark kreativ sida. Du har sinne för ordning och reda och du kan samarbeta med andra och samtidigt arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar. Du har ett gott bemötande och god servicekänsla. Du är snabb och effektiv, lösningsfokuserad och resultatinriktad.
Arbetslivserfarenhet/bakgrund

• Du har erfarenhet av att ha arbetat som administratör 
• Du har arbetat i Excel och andra program har mycket goda kunskaper om digitala verktyg och de vanligaste Officeprogrammen
• Du har erfarenhet av att ha arbetat som utbildningsadministratör inom Komvux.
• Du har mycket goda kunskaper om svenskt skolväsende i allmänhet och i synnerhet utbildning för vuxna.
• Du har en mycket god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i olika system

Hur vi rekryterar


Vi strävar efter mångfald vad gäller kön, ålder och kulturell bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som kreativitet, samarbetsförmåga och vilja att utveckla verksamheten.
Övrig information

Tillträdesdag

Snarast

Placeringsort

Stockholm

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning med obligatorisk 6 månaders provanställning. Vi söker både dig som är intresserad av att arbeta hel- eller deltid. Resor kan förkomma i tjänsten.

Sista ansökningsdag

20200615 vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Annika Sjödin på mailadress: annika.sjodin@kui.se
Vi erbjuder dig

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

KompetensUtvecklingsInstitutet är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Se www.academedia.se