Utbildnings- och forskningsadministratör till HumUS

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör till den administrativa enheten vid Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap.

Verksamheten på HumUS ägnar sig åt kommunikation, lärande, människor och samhället. Vi erbjuder kurser och program på grundnivå och avancerad nivå inom tolv ämnen. De flesta ämnen ger även utbildning på forskarnivå. Till stöd för utbildning och forskning finns en administrativ enhet där du som utbildnings- och forskningsadministratör kommer ingå.   

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är både varierat och administrativt självständigt. Det är serviceinriktat arbete och du ger ett administrativt stöd till studenter/doktorander, lärare/forskare och chefer/ledare. Vilket innebär att i arbetsuppgifterna ingår bland annat administrativt stöd av kurser, resultatrapportering, lokalbokning och handläggning av ärenden. Vidare ingår att ge ett administrativt stöd till våra enhetschefer/ämnesansvariga och lärare/forskare som exempelvis att administrera utbildnings-/handledarkollegium, beredning av beslut och planera examinationer. I rollen ingår också att utöka och utveckla det administrativa stödet till verksamhetens lärare/forskare och chefer/ledare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har modet och förmågan att vara öppen för utveckling, förändring och att kritiskt reflektera och uttrycka dina förväntningar. Du ges frihet i ditt arbete och bör därför känna ansvar för din egen arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt och närvarande sätt samverka och bidra till utveckling samt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Vi söker dig som har


• Relevant akademisk utbildning,
• arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete,
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa digitala system och
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är en merit om du har erfarenhet av liknande arbete inom universitets-eller högskolesektorn.

Som person bör du ha förmåga att ta egna initiativ, vara serviceinriktad och kunna arbeta självständigt. Du har god samarbetsförmåga och möter andra människor på ett förtroendeingivande sätt. Du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.  Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten och därför är det viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

För att du ska trivas hos oss och med arbetsuppgifterna så måste du gilla att arbeta i en komplex och regelstyrd organisation där mycket är av arbetsuppgifterna görs genom digitala system.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Information
Anställningen är 100 % tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Greger Andersson 019-30 14 94, e-post: greger.andersson@oru.se eller Johanna Berg, 019-30 30 89, e-post: johanna.berg@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-12-14. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.