Utbildnings- och forskningshandläggare

Verksamhetsbeskrivning
Utbildnings- och forskningsavdelningen är en avdelning inom högskolans förvaltning med ca 13 anställda. Avdelningen har till uppgift att utreda, bereda och stödja i frågor inom utbildning och forskning, att utgöra ett administrativt stöd till fakultetsnämnder och utbildningsvetenskapliga nämnden, att ansvara för framtagande av underlag till budget och årsredovisning samt övrig extern rapportering, att ansvara för samordning och utveckling av utbildningsplaneringsprocessen, att producera statistiska uppgifter, underlag och prognoser med relevans för utbildning och forskning samt att vara systemansvariga för de system och databaser som stöder utbildningsplaneringsprocessen.
Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningshandläggare innebär handläggarstöd till i första hand nämnderna, nämndernas utskott och högskolans ledning i frågor som rör utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå samt forskning. Stödet omfattar beredning och verkställande av beslut, utredningar och att bistå med information och konstruktiva råd kring regelverk och praxis. Skriftliga dokument är både utgångspunkt och resultat för många av våra arbetsuppgifter och att läsa och skriva utgör därför en väsentlig del av arbetet. Den person vi söker kommer i första hand att utgöra handläggarstöd avseende forskningsfrågor, särskilt inom områdena humaniora, samhälls- och vårdvetenskap, men det kan även bli aktuellt att hantera andra frågor inom avdelningens ansvarsområden. Arbetet förutsätter en nära samverkan med nämnder. Arbetsuppgifterna medför också kontakter med institutioner och andra avdelningar inom förvaltningen liksom kontakter med studentföreträdare. Det kan också innebära kontakter med andra lärosäten samt andra myndigheter och organisationer inom högskoleområdet.
Mälardalens högskola tillämpar sex månaders provanställning.
Utbildning/Erfarenhet
Du har minst en magisterexamen eller motsvarande, gärna inom humaniora, samhälls- eller vårdvetenskapliga området, eller annat närliggande område. Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Vi förutsätter att du väl känner till högskoleområdet. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du besitter en god analytisk och administrativ förmåga. Du är strukturerad och noggrann och kan planera, driva, samordna och följa upp. De många kontakterna i arbetet förutsätter god social kompetens, lyhördhet och samarbetsförmåga. Du är välmotiverad med vilja att lära nya saker och har förmåga att arbeta självständigt.
Bedömningsgrunder
Särskilt meriterande är erfarenhet av forskningsadministrativa frågor.