Utbildningsadministratör

Kustbevakningen, Centrala Ledningen, söker en utbildningsadministratör med placering vid Personal- och utbildningsavdelningen i Karlskrona.De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att administrativt stötta och ge service vid Kustbevakningens utbildningar samt till kursdeltagare och föreläsare.I uppgifterna ingår bl.a. att boka inrikes och utrikes resor, hotell, hyrbilar och logi, administrera kursintyg m.m.Därtill förekommer ekonomiadministration i form av att bl.a. kontera utbildningsenhetens fakturor.I arbetet ingår också tolkning och tillämpning av bestämmelser som rör resevillkor och andra anställningsvillkor knutna till utbildningsverksamhet. Vi söker Dig som har eftergymnasial utbildning, med för anställningen lämplig inriktning.Du bör även ha goda kunskaper om och gärna erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete.Erfarenhet av fakturahantering samt planering och bokning av resor är meriterande.Vi förutsätter att Du har datorvana med goda kunskaper i word och excel.Färdighet i datoriserade stödsystem för utbildningsadministration samt resebokningssystem är likaså meriterande.Du är flexibel, noggrann och Du har en förmåga att organisera.Du har god kommunikativ förmåga och kan upprätta och bibehålla goda samarbetskontakter.Du har ett konsultativt förhållningssätt och är van att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra.Vi förutsätter att Du har en utpräglad servicekänsla.För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.Kustbevakningen vill verka för de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.På utbildningsenheten är flertalet anställda kvinnor därför ser vi gärna manliga sökande.Anställningen är ett vikariat med tillträde snarast och tills vidare, dock längst t.o.m. 2007-12-31.