Utbildningsadministratör

Räddningsverket söker Utbildningsadministratör till internationella avdelningen i Kristinehamn


Räddningsverket är en statlig myndighet som arbetar för att minska antalet olyckor och skador i samhället.Det gör vi genom rådgivning, föreskrifter, kunskapsspridning och utbildning inom området skydd mot olyckor, risk och säkerhet.Vi har också en hög beredskap för internationella hjälpinsatser.Räddningsverket har omkring 800 medarbetare och verksledningen finns i Karlstad.Mer information om Räddningsverket finner du på www.raddningsverket.se

Räddningsverkets Internationella avdelning i Kristinehamn arbetar huvudsakligen med uppdrag inom internationellt bistånd.Du kommer att arbeta på enheten för insatspersonal som ansvarar för att rekrytera och utbilda personal som kan medverka i internationella avdelningens insatsverksamhet.

Arbetsuppgifter
Arbetet är självständigt och kräver egna initiativ.Arbetet innebär en hög grad av interna och externa kontakter där du är en nyckelperson då det gäller att ta emot samtal och svara på frågor från våra kursdeltagare och föreläsare, samt ha kontakt med våra leverantörer av utbildningslokaler, logi, mat, transporter etc.I nära samarbete med kursansvariga m fl ska du ansvara för administrativt arbete med anknytning till vår utbildningsverksamhet, som t ex:

- Ansvara för inbjudan och välkomstbrev till kursdeltagare
- Ta emot anmälningar från kursdeltagare, samt vara behjälplig vid visumansökningar
- Boka kurslokaler och medverka i administrativt arbete under kurserna
- Anställningar av kursdeltagare och föreläsare
- Boka och beställa utbildningslokaler, logi, mat mm
- ansvara för hanteringen av kursdeltagarnas reseräkningar
- Övrigt administrativt arbete inom enheten

Din kompetensprofil
Du har lämplig utbildning lägst gymnasienivå.Du har erfarenhet och intresse av att arbeta med administration.Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är nödvändiga, kunskaper i andra språk är meriterande.Du är serviceinriktad, noggrann, har god förmåga att samarbeta med andra och förmåga att skapa kontakter och kommunicera både i nationella och internationella sammanhang.Arbetet ställer också krav på att du har ett flexibelt arbetssätt.Sammantaget kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet för arbetsuppgifterna.
Vid sidan av dessa grundkrav kommer stor vikt att fästas vid din personliga lämplighet för arbetsuppgifterna.Verksamheten vid internationella avdelningen ställer särskilt höga krav på att samtliga medarbetare lever upp till förväntningar på en humanistisk människosyn som utgår från alla människors lika värde, oavsett kön, etnicitet, sexuell läggning, funktionshinder etc.
Vill du veta mer?