Utbildningsadministratör

Räddningsverkets internationella avdelning i Kristnehamn söker
Utbildningsadministratör med erfarenhet av administrativa IT-system

Räddningsverket är en statlig myndighet som arbetar för att minska antalet olyckor och skador i samhället.Det gör vi genom rådgivning, föreskrifter, kunskapsspridning och utbildning inom området skydd mot olyckor, risk och säkerhet.Vi har också en hög beredskap för internationella hjälpinsatser.Räddningsverket har omkring 800 medarbetare och verksledningen finns i Karlstad.Mer information om Räddningsverket finner du på www.raddningsverket.se

Räddningsverkets Internationella avdelning i Kristinehamn arbetar huvudsakligen med uppdrag inom internationellt bistånd.Du kommer att arbeta på enheten för insatspersonal som ansvarar för att rekrytera och utbilda personal som kan medverka i internationella avdelningens insatsverksamhet.
Arbetsuppgiften
Arbetet är självständigt och kräver egna initiativ.Arbetet innebär att du ska vara nyckelperson dels då det gäller att administrera våra IT-system för utbildningsstöd.Du kommer att få administratörsbehörighet dels för vårt system för elevregistrering, dels för vår utbildningsplattform för distansutbildning, där du ansvarar för överföring, bearbetning och strukturering av data samt bidrar till utveckling av systemen.Du ska också ansvara för viss resebokning med koppling till vår utbildningsverksamhet.Arbetet innebär bl.a. att:
- registrera kursdeltagare
- ansvara för dataöverföring mellan olika system
- skapa kursgrupper och virtuella klassrum i vår utbildningsplattform för distansutbildning
- generera inloggningsuppgifter samt ge viss användarsupport i samband med detta
- skapa kursintyg på svenska och engelska
- ansvara för resebokningar och -beställningar till kursdeltagare och föreläsare
- ersätta avdelningens resebeställare vid ledigheter.
- vara kravställare då det gäller utveckling av utbildningssystemen
- övrigt administrativt arbete inom enheten
Din kompetensprofil
Du har lämplig utbildning lägst gymnasienivå.Du har erfarenhet och intresse av att arbeta med reseadministration och administrativt arbete med IT-system, gärna som systemansvarig.Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är nödvändiga, kunskaper i andra språk är meriterande.Du är serviceinriktad, noggrann, har god förmåga att samarbeta med andra och förmåga att skapa kontakter och kommunicera både i nationella och internationella sammanhang.Arbetet ställer också krav på att du har ett flexibelt arbetssätt.Sammantaget kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet för arbetsuppgifterna.
Vid sidan av dessa grundkrav kommer stor vikt att fästas vid din personliga lämplighet för arbetsuppgifterna.Verksamheten vid internationella avdelningen ställer särskilt höga krav på att samtliga medarbetare lever upp till förväntningar på en humanistisk människosyn som utgår från alla människors lika värde, oavsett kön, etnicitet, sexuell läggning, funktionshinder etc.
Vill du veta mer?