Utbildningsadministratör

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en kommunikationsintresserad och service­inriktad person som kan arbeta självständigt och prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Då kanske du är den vi söker till vår administrativa grupp vid Institutionen för strategisk kommunikation, Campus Helsingborg, Lunds universitet.

Institutionen för strategisk kommunikation bedriver Sveriges största utbildnings- och forskningsverksamhet inom forskningsfältet strategisk kommunikation.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär dels arbete med utbildningsadministration, dels arbete med institutionens externa kommunikation. Tjänsten kan även inkludera andra administrativa uppgifter, t.ex. skrivande av mötesprotokoll, inköp och koordinering i samband med konferenser och olika events. Rollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med institutionens övriga studieadministratörer, ledning och lärare, men även med administratörer inom andra delar av Lunds universitet. I de utbildningsadministrativa uppgifterna ingår främst studentkontakter, resultatrapportering i Ladok, kursplanehantering, administrativt stöd för Live@lund samt att bistå i administrationen relaterat till antagning av studenter.

De arbetsuppgifter som är relaterade till institutionens kommunikation inbegriper främst kontinuerlig uppdatering av institutionens externa kommunikationskanaler (primärt webb och sociala medier), men även arbete med institutionens presentationstexter (t.ex. katalogtexter). Hur arbetstiden (20 timmar per vecka) ska fördelas över veckans fem arbetsdagar är öppet för diskussion.

Önskvärda kvalifikationer
Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller humaniora, gärna inom strategisk kommunikation eller närliggande ämnesområde.
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga.
Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete och webbkommunikation är meriterande.

Vi ser gärna att den sökande har erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom Lunds universitet, liksom god kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA, LUBAS, LUCAT. Meriterande är också användarkunskaper i verktyg för webbpublicering såsom TYPO3, Drupal, InDesign och Photoshop.

Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Andra viktiga egenskaper är initiativförmåga samt en ambition och förmåga att bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vidare är personliga egenskaper som ordningssinne, flexibilitet och en hög grad av serviceorientering av stor betydelse.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Se mer information om tjänsten via länken:
http://admin.lu.se/o.o.i.s?id=22598&Dnr=576186&Type=S