Utbildningsadministratör

Institutionen för Klinisk Neurovetenskap (CNS) bedriver forskning och undervisning inom neurovetenskap från molekylär nivå till samhällsnivå. Sektionen för psykologi har en viktig roll i psykologiundervisningen vid Karolinska Institutet (KI) och det psykologprogram som nyligen har inrättats. Det nya psykologprogrammet har en tydlig profil mot medicin och biologi och har påbörjats hösten 2007. 40 studenter per år beräknas att antas och utbildningen är det första programmet i Sverige där psykologer utexamineras från en medicinsk fakultet. En stor del av undervisningen ges av kliniskt verksamma lärare och forskare och flertalet praktikplatser kommer att finnas inom hälso- och sjukvården. Arbetsuppgifterna delas mellan två ansvarsområden där 50% avser arbete som programhandläggare och är knutet till Programdirektorn och därmed Styrelsen för utbildning som ansvarar för KI:s grundutbildning. Det andra ansvarsområdet avser arbete som kursadministratör och omfattar 50% och är knutet till Sektionen för psykologi vid Institutionen för klinisk neurovetenskap. Arbetsuppgifter som programhandläggare 50% omfattar självständiga och omväxlande arbetsuppgifter som bl a - administrativt stöd till Programdirektor avseende det nya psykologprogrammet - ekonomiadministration för psykologprogrammet - att hålla kontakt med resurspersoner på utbildnings- och studentavdelningarna - uppdatering av dokument och information på programwebb Arbetsuppgifter som kursadministratör 50% omfattar administration inom psykologprogrammet samt andra kurser vid Sektionen för psykologi. Detta innebär bl a arbete med - registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK - administration av studentärenden - bevakning av kurswebbar - besvarande av frågor från lärare och studenter Vårt önskemål är att Du har högskoleutbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift samt inneha goda kunskaper i engelska. Dessutom krävs datorvana (PC), goda kunskaper i Microsoft Office och gärna i andra utbildningsadministrativa program (LADOK, DIABAS). Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer höga krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. God social kompetens och samarbetsförmåga är ett krav.