Utbildningsadministratör

ARBETSUPPGIFTER <b>KTH Skolan för datavetenskap och kommunikation (CSC) på KTH söker en utbildningsadministratör till enheten för språk och kommunikation</b> KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. Här finns cirka 12 000 helårsstudenter, 1 400 forskarstuderande och 3 100 anställda. <i>CSC är en av Sveriges mest framstående forsknings- och undervisningsinstitutioner inom informationsteknologiområdet vid KTH och SU. Verksamheten omfattar utbildning och forskning inom datavetenskapens traditionella kärnområden numerisk analys och datalogi. Teknik och metoder för stöd av mänsklig kommunikation och datorstödd samverkan över avstånd i tid och rum är andra kärnområden. Den tillämpade forskningen behandlar beräkningsvetenskap, datalogi, datorseende, robotik, neurala nätverk, människadatorinteraktion, medieteknik och grafisk produktion samt språklig och musikalisk kommunikation. Mer om skolan på www.kth.se/csc.</i> Enheten för språk och kommunikation ansvarar för språkundervisningen på KTH. Vi ger kurser i de för ingenjörer viktigaste främmande språken på ett flertal olika nivåer, kurser i skriftlig och muntlig svenska och i retorik. Därutöver erbjuder vi kurser i svenska som främmande språk för KTH:s utländska studenter, både som sommarkurser och under läsåret, samt särskilda kurser för doktorander och lärare. KTH är ett internationellt universitet och vi har många kontakter med både utländska studenter och doktorander. Även arbetsmiljön på enheten har en internationell prägel genom de av våra språklärare som kommer från länderna vars språk de undervisar i. Mer om enheten på www.language.lib.kth.se Vi söker nu en medarbetare till vårt kurssekretariat. Arbetsuppgifterna består av: - information till studenter om språkkurser via besök, e-post och telefon - försäljning av kurskompendier - kursregistrering och betygsrapportering - lokalbokning Arbete med de utbildningsadministrativa system som används vid KTH, främst Ladok Tentamensadministration bestående av: - bokning av salar - bokning av tentavakter - redovisning av timarvoden Övriga arbetsuppgifter är beställning av kontorsmaterial och assistans till våra språklärare. Arbetsuppgifterna kommer att variera över tiden. Vid vissa tidpunkter på året är det hög arbetsbelastning som kräver en maximalt flexibel syn på arbetstiden. KVALIFIKATIONER Sökande till tjänsten bör ha - god administrativ förmåga dokumenterad genom flerårig erfarenhet helst från det utbildningsadministrativa området. - gymnasiekompetens samt gärna någon adekvat eftergymnasial utbildning - god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska - mycket god förmåga att planera och organisera sitt arbete självständigt. Övriga önskvärda kvalifikationer är - samarbetsförmåga, serviceanda, noggrannhet och flexibilitet - god förmåga att hantera datorhjälpmedel och att lära sig hantera nya sådana - gärna erfarenhet från Ladok. <i>KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår fakultet med avseende på jämställdhet och mångfald. </i>