Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid institutionen för sociologi och arbetsvetenskap bedrivs forskning, undervisning och samverkan inom en rad olika områden. Här finns forskning om arbetsmarknad, arbetsliv, välfärdsfrågor, sociala rörelser, hållbar utveckling, miljöpolitik, rättssociologi samt brottslighet och social kontroll. Utbildningar erbjuds inom en rad områden såsom sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och human resource management.

Gruppen administratörer vid institutionen består av 14 personer, varav sju arbetar med utbildningsfrågor. Gruppen jobbar mot gemensamma mål där fokus ligger på service, rättssäkerhet, effektivitet samt en god arbetsmiljö.

Institutionen söker nu en utbildningsadministratör till en anställning om 50% av heltid under 12 månader.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består främst i hantering av utbildningsadministrativ data i samband med övergång till ny lärplattform och ett nytt system och program för presentation av utbildningsinformation on-line samt övrig hantering av webbaserade studenttjänster.

Vid sidan om detta kan andra studieadministrativa uppgifter förekomma så som tentamenshantering, bokning av undervisningslokaler och bemanning av vår studerandeexpedition samt att ta minnesanteckningar vid möten.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet.

En viktig del av arbetet innebär att du kommer förmedla information till och svara på frågor från studenter, undervisande personal och allmänhet. Ett nära samarbete med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, programsamordnare och utbildningsansvarig är en naturlig del av arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetet kräver administrativ erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt, att planera och organisera ditt arbete men arbetet innebär också många kontakter internt och externt vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla.

Arbetet kräver god datorvana (Officepaketet) samt erfarenhet av universitetets system inom utbildningsadministration, i synnerhet GUL, Canvas, Akeneo PIM. Erfarenhet av arbete i LADOK, DISA, TimeEdit och Gubas är mycket meriterande. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika studieadministrativa processerna.

Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga.

Anställning
Anställningen är en visstidsanställning om 50% under 12 månader med placering tills vidare vid Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Anställningen skall tillträdas så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Mer information och ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal (https://www.gu.se/omuniversitetet/jobba) genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-04-16


 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.