Utbildningsadministratör

Den vi söker vill arbete inom administration & kontor, och har tidigare erfarenhet från Kontor.


Uppdragsgivare: Instruktörerna i Norden AB
Placering: Nynäsvägen 299, 12234 Enskede
Arbetstid: Måndag till fredag kl. 07:00-16:00
Tjänsteform: Vikariat 6 månader, möjlighet till förlängning
Tjänstegrad: 100%
Tillträde: så snart som möjligt, enligt överenskommelse
Förmåner: Friskvård


Om tjänsten
Som administratör kommer du att ha det administrativa ansvaret för företagets kundbassamarbete. Här får du förmånen att ha daglig kontakt med företagets olika kunder, både inom och utanför Sverige. I rollen som utbildningsadministratör har du det övergripande ansvaret för utbildningsadministration vilket innefattar allt ifrån att skapa kurstillfällen, boka deltagare till att administrera intyg och sköta fakturering och se till att lokalerna är representativa.
Du har självklart en handledare vid din sida för coachning och bollplank!


I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Hantering av kundfrågor
- Kundorderhantering
- Fakturahantering via Fortnox
- Administrera och uppdatera kundlistor
- Registrera kursdeltagare samt ordna utbildningsbevis
- Administrativ support till utbildningsportalen
- Proaktiv försäljning via telefon och mail


Om dig:
Vi söker dig som har minst 1-2 års erfarenhet från en administrativ tjänst. Vidare ser vi att du är en person som tycker om att ha flera uppgifter igång parallellt och är en fena på att ge service. Du är en person som inger förtroende, tar initiativ och är trygg i att ta beslut. Beskriver du dig även som lösningsorienterad och anpassningsbar kommer du bli en uppskattad kollega och administratör.

Viktigt för tjänsten är:
Att du kan 100% svenska i såväl tal som skrift, övriga språk är meriterande
- Datavana Goda och kunskaper i Microsoft Office, främst Outlook, Excel och Powerpoint ett plus är om du har vana från Fortnox

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


Ansökan:
Skicka din ansökan/CV till info@instruktorerna.se
Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på 08-39 30 39 under kontorstid. må-fre 7:00-16:00 (lunch 11:00-12:00).


Sista ansökningsdag: 2020-06-17, urval och intervjuer kommer att ske löpande.


Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.