Utbildningsadministratör

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för naturvetenskap, miljö och teknik har ca 100 anställda bestående av lärare/forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning, samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är biologi, geografi, informatik, internationell hälsa, matematik med didaktisk inriktning, medieteknik, miljövetenskap, turismvetenskap samt utveckling och internationellt samarbete. Vi har för närvarande 9 utbildningsprogram, samt ett stort antal fristående kurser.

Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i institutionens administrativa enhet, och arbeta tillsammans med flera kollegor i ett arbetslag. För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. 

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för, och omfattar:

• Antagningsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok 
• Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar 
• Sekreteraruppgifter till institutionens olika beslutande och beredande organ 
• Enskilda studentärenden
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Information till studenter
• Arkivering

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Behörighetskrav
• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God samarbetsförmåga
• Hög serviceförmåga

Meriterande kvalifikationer
• Universitets/högskoleutbildning
• Erfarenhet av utbildningsadministration, eller annat liknande arbete inom universitet/högskola
• Vana att använda Officepaketet och andra datorbaserade system, tex TimeEdit och Ladok

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra till denna utveckling. 

Anställning
Anställning tillsvidare på heltid, med tillträde från och med 2020-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast den 19 juni 2020. 

Ytterligare upplysningar
Jonatan Spejare, administrativ chef, tel: 08-608 40 94, jonatan.spejare@sh.se
Marie Granroth, HR-generalist, tel: 08-608 47 71, marie.granroth@sh.se


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.s
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.