Utbildningsadministratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Tjänsten är knuten till utbildningskansliet vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap, där all administration kring utbildning hanteras.

Utbildningskansliet består av 34 medarbetare, som i sin tur är indelade i olika funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, gruppchefer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.

Arbetsuppgifter
Arbetet utgörs av utbildningsadministration samt arbete inom skolans tentamensadministration. Exempel på arbetsuppgifter är registreringar/omregistreringar, resultatrapportering, administration av ansökningar för omprövning av betyg, kopiering och packning av tentamensunderlag, skanning av tentamenslydelser, administration kring examensarbeten, publiceringar i DiVA samt övrig support och service till studenter och lärare.

Därutöver kan även övriga vid utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå.

Kvalifikationer
Krav

Du har minst gymnasieutbildning. Då arbetet innehåller omfattande kontakter med studenter och lärare på både svenska och engelska är goda kunskaper i dessa språk, både muntligt och skriftligt, ett krav. Du bör också ha god datavana och vara förtrogen med Officepaketet.

Meriterande

Det är meriterande om du själv har studerat vid universitet eller högskola. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete vid universitet/ högskola och erfarenhet av att arbeta med
studieadministrativa system som Ladok och DiVA.

Personliga egenskaper 

Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Den vi söker ska vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontakter med lärare, studenter och övrig personal. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Ansökan ska innehålla:
CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument.

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal t.o.m. 2022-12-31, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.