Utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Lunds universitet Trafikflyghögskolan (TFHS) bedriver forskning och utbildning inom de aeronautiska vetenskaperna.

TFHS är placerad vid flygplatsen i Ljungbyhed och bedriver flygutbildning inom både bemannade och obemannade flygsystem. TFHS bedriver högre utbildning i form av en kandidatutbildning för trafikflygare samt flera fristående kurser samt forskning inom aeronautiska vetenskaper, särskilt med fokus på obemannade flygsystem, hållbart flyg samt flygsäkerhet. TFHS är en av Transportstyrelsen godkänd kommersiell flygskola samt auktoriserad drönarskola.

Vid TFHS jobbar ca 30 medarbetare varav de flesta är undervisande lärare inom olika flygrelaterade ämnen, samt praktisk flygning. Gruppen teknisk och administrativ personal består av utbildningsadministratör, personaladministratör, flygteknisk personal samt lokalvårdare. Arbetsplatsen är förlagd till Ljungbyhed.

TFHS befinner sig sedan en tid i en expansionsfas med ett behov av att förstärka såväl de undervisande som tekniska och administrativa grenarna av verksamheten. I detta ingår också ett aktivt och kontinuerligt arbete med att säkra en fortsatt god fysisk och organisatorisk arbetsmiljö; något som görs i samverkan mellan personal, skyddsombud och ansvarig chef.

 Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Administrativ personal vid Lunds universitet har möjlighet att, utifrån verksamhetens behov, avtala med närmsta chef om att förlägga delar av sin arbetstid till hemmet. För specifik information om att vara anställd vid TFHS, se: https://www.tfhs.lu.se/om-tfhs/jobba-paa-tfhs/

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration med många olika kontaktytor. Detta ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden i bra samarbete med andra funktioner internt och externt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:

- administration inom ett flertal utbildningsslag, såsom yrkeshögskoleutbildning, högre utbildning och uppdragsutbildning.
- delta i arbetet med att etablera och uppdatera kurser, kontinuerligt rapportera kursresultat, delta i antagning av nya studerande till olika utbildningar (där antagningen till Trafikflygarprogrammet är en särskilt spännande uppgift)
- kommunicera med externa myndigheter såsom Myndigheten för Yrkeshögskola och CSN.
- arbeta nära studenter och du förväntas vara tillgänglig för såväl studenter som undervisande personal.
- samarbete med Programplaneringen och antagningen på LTH

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Avslutad gymnasieutbildning
- dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- mycket god förmåga att använda svenska och god förmåga att använda engelska i tal och skrift
- god datorvana i Officepaketet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara stabil och med hög personlig mognad. Förmåga att arbeta självgående och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt. Att vara kommunikativ och kunna skapa förtroendefulla relationer med studenter och medarbetare är centralt. Vidare krävs en analytisk och problemlösande attityd.

 

Meriterande för anställningen är:

- erfarenheter från arbete med utbildningsadministrativa system, exempelvis: Ladok, Lubas-pp, Canvas, ’mina sidor’ på myh.se
- erfarenheter från att ansöka om och administrera yrkeshögskoleutbildning
- erfarenheter från att ansöka om, och administrera, projekt med externa medel, exempelvis från Erasmusprogrammet
- erfarenheter från att utveckla och/eller uppdatera olika typer av kursplaner
- erfarenheter från arbete med intern och/eller extern kommunikation (exempelvis hemsidor och/eller sociala medier)
- kunskaper i- och erfarenheter från, dokumenthantering och arkivering

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde i oktober 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.