Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.

Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningsadministratör, med placering vid Sektionen för psykiatri och neurokemi.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta utbildningsadministrativt med våra kurser vid Sektionen för psykiatri och neurokemi, vilket innefattar administration för kurs inom läkarprogrammet, fristående kurser, uppdragsutbildning samt forskarutbildningskurser. Arbetsuppgifterna består bland annat av registrering av studenter i Ladok, lokalbokning och schemaläggning, tentamensadministration, resultatrapportering i Ladok, skapa aktiviteter och lägga in kursinformation i lärplattform. Arkivering och diarieföring ingår i arbetet.

Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursledare och ge service till våra studenter och lärare per e-post, telefon och besök. Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå, som att föra minnesanteckningar vid arbetsplatsträffar. Du kommer också fungera som sektionens webbredaktör och arbeta med uppdatering och utveckling av sektionens webbsidor. Administration i samband utveckling av ny kurs inom nya läkarprogrammet ingår.

Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledningen och lärare samt institutionens utbildningssamordnare. Du ingår i nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer både vid institutionen och inom läkarprogrammet. Arbetet utförs i huvudsak på sektionens kansli på Blå stråket 15 vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är mycket meriterande. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav.

Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning, 80% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Tillsättningsförfarande

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, e-post: jessica.engstrom@neuro.gu.se

Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar 

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-08

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.