Utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi kombinerar gamla anor med modern forskning och utbildning. Vid den senaste internationella utvärderingen (RQ 08) av Lunds universitet bedömdes institutionens forskning inom flera områden som excellent. Institutionen för Kulturgeografi och ekonomisk geografi vid Lunds universitet är enligt QS universitetsranking nummer 20 i världen vilket gör det till Lunds universitets högst rankade vetenskapsområde år 2015. Institutionen har nära kopplingar till centrumbildningar som CIRCLE och LUCSUS vid Lunds universitet. Centrala forsknings-och undervisningsområden områden är bl.a. ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi och urban och social geografi samt GIS. Humanekologiska avdelningen inriktar sig särskilt på de kulturella, historiska och politiska aspekterna av de globala problem som rör hållbarhet och ojämlikhet.



Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören handlägger ärenden som rör grundutbildningen på grund- och avancerad nivå samt ansvarar för administration kring denna.

Vidare stödjer utbildningsadministratören studierektor/ programkoordinatorer med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet. Arbetet som utbildningsadministratör innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter, och ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden. Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Arbete i expeditionen
• Arbete i Ladok, Nya, LUBAS, UBAS och Live@lund
• Diarieföring och arkivering
• Administration för studenter och doktorander
• Administrativt stöd till institutionsledningen
• Rådgivning till studenter
• Övrigt förekommande administration

 Kvalifikationer
- Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete, gärna inom högskola och universitet
- Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
- Mycket god datorvana

Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedeveten, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!