Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,7 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 650 anställda och 15 500 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Nu söker vi en utbildningsadministratör till Institutionen för system- och rymdteknik (SRT) i Luleå. SRT omsätter ca 240 mnkr och har 170 anställda lokaliserade i Luleå, Kiruna och Skellefteå. Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen och som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor.

Arbetet innebär administration och handläggning vid bland annat reservantagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering samt administration av lärplattformen Canvas. Du kommer även att samarbeta med och stötta institutionens utbildningsledare avseende aktiviteter och utvecklingsarbete kopplat till våra utbildningsprogram. Du kommer tillhöra ett nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn. Meriterande är erfarenhet av IT-systemen Ladok och Canvas samt om du har kännedom om processen kring utbildningsplanering, antagningsfrågor och studentfrågor. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, och arbetar gärna med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en utbildningsadministratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Maria Öberg, administrativ chef vid Institutionen för System- och rymdteknik, 0920-491018, maria.oberg@ltu.se.

Fackliga företrädare; SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 christer.gardelli@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 1 mars, 2020
Referensnummer: 583-2020