Utbildningsadministratör - administration kring kompetensutveckling

Sektionen för kompetensutveckling, HR-enheten, Förvaltningsavdelningen
Är du en driven administratör med erfarenhet av att ansvara för den administrativa processen kring kompetensutveckling? Tycker du om att finna administrativa lösningar, koordinera, planera samt ha många kontakter i ditt arbete? Då kan vi erbjuda en nyckelroll inom Regeringskansliets kompetensutvecklingsverksamhet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag. 
Som utbildningsadministratör kommer du självständigt och i samarbete med chef och kollegor ansvara för och genomföra de administrativa arbetsuppgifterna kring kompetensutvecklingsinsatser. Tillsammans med kollegor kommer du också att utveckla och producera digitala kompetensutvecklingsinsatser till exempel via Skype, e-utbildningar eller film.

I rollen ingår att hantera löpande utbildningsadministration inom Regeringskansliets LMS samt kommunicera kring utbildningar via främst intranät och LMS. Du kommer att ha löpande samarbete med utbildningsansvariga, sakspecialister och utbildare kring våra utbildningsinsatser. Vidare ingår att ha dialog med deltagare samt att hantera beställningar i samband med utbildningsinsatser. Andra administrativa uppgifter kan också förekomma i tjänsten.

Din bakgrund
Du har en gymnasieexamen med behörighet till högskola. Vi ser att du har stor erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av arbete med utbildningsadministration. Vidare har du som söker tjänsten erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och lärplattformar samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har utbildning och erfarenhet inom digital utbildningsproduktion samt kunskap om att producera e-utbildningar i verktyget Storyline.

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket hög servicekänsla och ett professionellt och positivt bemötande. Du är noggrann, strukturerad och har ett mycket stort intresse för att hitta administrativa lösningar. Du har en god samarbetsförmåga och kan skapa och underhålla goda relationer. Det är viktigt att du är lyhörd för verksamhetens behov och kan ta initiativ inom det egna ansvarsområdet samt driver, prioritera och ta ansvar. Du gillar att arbeta digitalt och har en stark vilja och förmåga att utvecklas och lära dig nya saker. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 6 månader, tillträde snarast.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Annette Ekström som är sektionschef, på 08-405 90 42. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lage Åsman på 08-405 97 94. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, Jesper Svarén (Saco), Erik Wilhelmsson (Seko) samt Melanie Hedlund Bjerstedt (ST). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.