Utbildningsadministratör med fokus schemaläggning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande bland ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 6 900 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratörens huvudsakliga uppgift är att planera årskursscheman för LTH:s utbildningsprogram.

LTH:s scheman läggs utifrån de förutsättningar som programledning, institutioner och kursansvariga med flera ger. Utmaningen är att schemalägga så att teknologerna på ett fungerade sätt, kan läsa de kurser som ingår i deras årskurs eller programspecialisering. Arbetet sker i en bestämd årscykel med arbetstoppar följt av lugnare perioder.

Arbetet med schemaläggning påminner om att lägga ett avancerat pussel eller spela strategispel, där du måste kunna skifta perspektiv, tänka i många steg och hålla många faktorer i huvudet samtidigt.

I din roll som schemaläggare kommer du att ha många kontakter utåt gentemot programledningar, studierektorer, lärare och administratörerna på LTH:s institutioner och på övriga fakulteter.

Utöver schemaläggning av LTH:s utbildningar, ingår även arbetsuppgifter som:

- lokalbokning av LTH:s gemensamma lokaler
- administration av LTH:s informationsskärmar
- administration kring kursutvärderingar
- uppdatering av utbildnings- och programwebbsidor.

Även andra arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.

Krav
Vi söker dig som har:

- god datorvana
- relevant utbildning, gärna på högskolenivå
- erfarenhet av administrativt arbete
- erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
- väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga
- god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta med publiceringsverktyg för redigering av webbsidor
- erfarenhet av att arbeta i bokningsklienten till Lunds universitets schemaläggnings- och lokalbokningssystem TimeEdit
- kännedom om utbildningsstrukturen vid en svensk, teknisk högskola
- god kännedom om Lunds universitet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och har lätt att möta människor. God samarbetsförmåga och lyhördhet är ett krav. Du har förmågan att göra prioriteringar och fatta egna beslut utifrån givna riktlinjer och gillar problemlösning.

Hänsyn kommer också tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

******************************

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, samt pga statliga upphandlingsregler, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!