Utbildningsadministratör på fackförbund

Want är ett framåt, expansivt och väletablerat företag i bemanningsbranschen.Vi erbjuder våra kunder heltäckande kompetensförsörjningstjänster.Want tillhandahåller personal för uthyrning och rekrytering inom ekonomi och kontor/administration.För kunds räkning söker vi nu en utbildningsadminsitratör för en av våra centralt belägna kunder. Dina arbetsuppgifter blir att planera och administrera fackliga utbildningar, kurser och seminarier samt regionala aktiviteter.Som administratör har du också ett ansvar för kontakt med kursledare och externa föreläsare, bokningar samt administration av reseräkningar.Du kommer att: - förbereda inbjudningar, anmälningar och kursbekräftelser - boka hotell, lokaler och transporter - ansvara för registrering och uppdateringar i kurs- och administrationssystemet - stämma av med kursledarna inför utbildningar - samordna av materialproduktion till kurser och seminarier - arbeta med texter till kurskatalog och utbildningsinformation på webben - registrera och följa upp reseräkningar i ekonomisystemet - stödja budget och uppföljningsarbete - boka externa föreläsare till kurser och seminarier - delta i planering av aktiviteter i samarbete med regionstyrelserna - ha kontakt med andra medlemsförbund - samordna utbildningsadministrationen med verksamhetsansvarig för facklig utbildning Vi söker dig som sedan tidigare har erfarenhet från tidigare som administratör och då du ska jobba på ett fackförbund ser vi det som ett plus om du är intressad av fackliga frågor.Du är en noggrann adminstratör, hanterar enkelt olika datorprogram och vi ser gärna att du har erfarenhet från servicearbeten.Du kan formulera dig väl i tal och skrift och är van att arbeta självständigt och som en del av ett team.Du har en utåtriktad personlighet, är samarbetsvillig, initiativrik och serviceminded. Det är meriterande om du har kunskaper i något layoutprogram och erfarenhet från arbete i någon ideburen organisation.Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt och medför resor inom landet.Tycker du att ovanstående stämmer in på dig?I så fall är jag mycket glad över att få ta emot ditt cv och personliga brev så snart som möjligt!