Utbildningsadministratör till Göteborgs Universitet

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av studieadministration? Då har vi ett spännande arbete till dig. Vi söker just nu dig som är intresserad av ett uppdrag hos Göteborgs Universitet. Välkommen med din ansökan redan idag!

Institutionen för svenska, flerspråkighet och språkteknologi har ungefär 100 anställda. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten i moderna lokaler nära Götaplatsen. Institutionen bedriver undervisning på alla nivåer: grundutbildning, avancerad nivå och utbildning på forskarnivå. Här erbjuds du en arbetsplats som präglas av ett mycket gott samarbete och arbetsglädje. Du kommer att ingå i verksamhetsstödet, omfattande 11 personer inom olika yrkeskategorier. Du blir en del av ett professionellt team där det råder ett nära och stimulerande samarbete samt ett gott utbyte av erfarenheter och kunskaper. 

För den här rollen kommer du bli anställd som konsult och uthyrd till vår kund. Som konsult hos Randstad har du samma fördelar som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. 

Ansvarsområden
Arbetet som utbildningsadministratör avser administration av program på kandidatnivå, masternivå, fristående kurser samt uppdragsutbildningar inom svenska som andraspåk. Verksamheten har även kurser i svenska som erbjuds till inresande studenter och personal inom Göteborgs universitet. Du har ett nära samarbete med koordinator och kommunikatör och är ett administrativt stöd till studierektor, undervisande personal samt studenter.


Hantering av funktionsbrevlåda
Administration i samband med tentamina
Support av webbaserade studenttjänster
Ingå i kursplaneringsgrupp och beredningsmöte för utbildningsfrågor
Skapa anmälningsformulär och skicka ut kallelser
Backup för lokalbokning och schemaläggning


Kvalifikationer
För detta uppdrag blir din förmåga att snabbt kunna sätta dig in i arbetet viktigt. Du kommer att vara en av två utbildningsadministratörer, vilket förutsätter att du både ska kunna arbeta i team och självständigt.  Vi ser därför att du har god samarbetsförmåga, ett flexibelt arbetssätt samt en förmåga att hålla deadlines. Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och därmed kommer mycket stor vikt att läggas vid personliga egenskaper såsom engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt. 

Vidare behöver du även ha:
Gymnasieexamen
Hög administrativ förmåga
Vana av att arbeta med Office-paketet
Goda kunskaper i Canvas och LADOK
Goda kunskaper i svenska i tal och srift

Det är meriterande med erfarenhet av övriga administrativa IT-system inom Göteborgs universitet såsom DISA och NyA mfl. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.