Utbildningsadministratör, vikariat

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Institutionen för matematik och matematisk statistik bedriver forskning inom beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering och analys samt matematisk statistik. Vår undervisning bedrivs på alla nivåer och omfattar matematik, matematisk statistik samt beräkningsvetenskap. Bland våra samarbetspartners finns internationella forskargrupper, akademiska institutioner, offentliga organisationer och företag.



Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en vikarierande utbildningsadministratör under perioden 2020-10-01 - 2021-12-31.

Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Sista ansökningsdag 2020-09-17.

Vi söker en vikarierande utbildningsadministratör till vårt administrativa team på institutionen för matematik och matematisk statistik. Du kommer att jobba självständigt med ansvarsfulla arbetsuppgifter och ha ett nära samarbete med övriga administratörer, studierektorer och lärare på institutionen.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
- schemaläggning, salsbokning och tentamensschema.
- granskning av programstudenters kursval och villkorsgranskning på kurs.
- SELMA-arbete (kursplaner och kurstillfällen).
- kursbudgetarbete.
- kursrapporter (förberedande arbete, granskning och uppföljning)
- förberedelse inför bemanningsarbete.
- kontaktperson för studenter med särskilda behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som är självgående, flexibel och har god samarbetsförmåga. Anställningen kräver att du är serviceinriktad och har ett strukturerat arbetssätt. Du måste ha hög stresstålighet och god prioriteringsförmåga. Det är viktigt att du har god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du behöver också ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och utbildning på högskolenivå.

Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter i akademisk miljö eller erfarenhet av arbetsuppgifterna som ingår i anställningen, samt om du har erfarenhet av arbete i universitetets system Ladok, NyA, Retendo, Selma och TimeEdit.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid och tidsbegränsad perioden 2020-10-01 till 2021-12-31.

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi, se knappen längst ner på sidan. Din ansökan ska innehålla:
• Ett komplett CV
• Ett personligt ansökningsbrev
• Kontaktuppgifter till tre vidtalade referenspersoner
• Relevanta betyg och intyg

Mer information
Läs mer om oss på:
https://www.umu.se/institutionen-for-matematik-och-matematisk-statistik/

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.