Utbildningsadministratör/biblioteksassistent till Utbildningsenheten

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Vill du bli en del av en kunskapsintensiv organisation med stort fokus på utveckling? Välkommen till Utbildningscentrum i NU-sjukvården!

Om verksamheten
NU-sjukvården är en kunskapsintensiv organisation med drygt 1500 studerande per år.

I utbildningsenheten samlas utbildningsverksamheter för studerande tillsammans med NU-biblioteket. NU-biblioteket är ett medicinskt bibliotek inom NU-sjukvården. Biblioteket är förlagt på NÄL, Trollhättan.

Utbildningscentrum är NU-sjukvårdens mötesplats för utbildning, klinisk färdighetsträning, forskning och olika typer av erfarenhetsutbyte mellan studenter och medarbetare från olika yrkesgrupper. NU-bibliotekets uppdrag är att stödja alla student- och medarbetarkategorier i sökandet efter kunskap och information.

Om tjänsten
Annonsen avser en kombinationstjänstgöring som utbildningsadministratör samt biblioteksassistent, där du kommer att arbeta som stödfunktion till utbildningskoordinatorn och bibliotekarierna.

Som utbildningsadministratör/biblioteksassistent arbetar du bland annat som stöd till studierektorerna för ST, läkarstuderande, akademiska vårdutbildningar och till utbildningsledarna för kliniskt basår. Du arbetar med utbildningsadministration och andra administrativa uppgifter som fakturahantering och beställningar i Marknadsplatsen. En stor del av arbetet innebär även att ha kontakt samt ge god service till studenter, medarbetare och biblioteksbesökare. Du ansvarar också för att IT miljön fungerar i utbildningsenhetens lokaler.

Du kommer även att ha ett löpande biblioteksansvar som bland annat innebär reservationer, återlämning och posthantering.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning och är van användare av Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsutveckling och utbildningsadministration. Vi ser gärna att du även har vana av att arbeta med till exempel webbpublicering.

Som person är du ansvarstagande, självständig och strukturerad. Du behöver vara flexibel och kunna arbeta serviceinriktat i en miljö där tempot periodvis är högt. Då arbetsuppgifterna innebär breda kontaktnät, kommunikation och samverkan med många olika personalkategorier inom verksamheten, både enskilt och i grupp, så ser vi att du har en mycket god samarbets- och problemlösningsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Annonsen avser ett vikariat under tiden 2022-01-10 - 2022-12-31.

Vi intervjuar löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.