Utbildningsassistent

ARBETSUPPGIFTER Räddningstjänsten Syd är ett modernt räddningstjänstförbund med processinriktning. Vill du arbeta i Sveriges mest spännande räddningstjänst?- Just nu söker vi en utbildningsassistent till vår utbildningsverksamhet.Som utbildningsassistent kommer du att vara ett administrativt stöd till samordnare och instruktörer på vår avdelning för utbildning.Du kommer till exempel att ta emot kundförfrågningar via telefon, mail, brev och fax och utföra en första behovsanalys baserat på kundens önskemål.Det är ditt ansvar att planera och boka utbildningar, samt administrera det praktiska kring utbildningar.Du kommer även fakturera och sköta viss ekonomisk rapportering.Vidare kommer du att uppdatera avdelningens hemsida. KVALIFIKATIONER Som person ser vi att du har en god administrativ förmåga samt att du måste vara serviceinriktad och ha förmåga att planera och strukturera.Det är mycket viktigt att du är bra på att samarbeta, smälter lätt in i en grupp och att du har en analytisk förmåga.Du som söker ska ha lägst 3-årigt gymnasium eller motsvarande samt en god datorvana, framför allt Officepaketet.Du har erfarenhet av liknande administrativt arbete sedan tidigare och känner dig trygg inom området.Vi ser gärna att du har kunskap om räddningstjänstens verksamhet och organisation.För tjänsten är det önskvärt att du har B-körkort.Tjänsten är tillsvidare på heltid och placering i Malmö.