Utbildningsassistent

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

S:t Eriks särgymnasium är en del av S:t Eriks gymnasium som ligger på Kungsholmen i Stockholms innerstad. Här finns en mångfald av utbildningar av både högskoleförberedande program, yrkesprogram samt särgymnasiet. Här står kreativitet och kunskap i centrum. Skolans många aktiviteter, nationaliteter och språk bidrar till det som är skolans själ och skapar ett kreativt flöde, vilket gör den till stimulerande arbetsplats för både elever och personal.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som utbildningsassistent innehåller en samordnande funktion och är omväxlande och stimulerande. Det innebär att bistå rektor i arbetet, samt att arbeta med att ta fram underlag, protokollföring, arkivera, utskick, PM-skrivning, uppdatering av hemsidan, bokning och beställning av resor och konferenslokaler, ekonomisk administration, m.m.

KVALIFIKATIONER
Du har bred IT-kunskap och vana att arbeta i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av stadens administrativa system samt insikt i lagstiftning kring skola. Det krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Lägst gymnasienivå samt administrativ påbyggnadsutbildning och erfarenhet av skola. Arbetet är mycket självständigt och du bör ha god förmåga att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du behöver därför ha lätt för att ta egna initiativ, kommunicera och samarbeta. Vara en god organisatör med känsla för rutiner och struktur i ditt arbete. Du bör ha hög social kompetens och förmågan att få människor att trivas. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.