Utbildningshandläggare

Utbildningshandläggaren är centralt placerad i verksamhetsområdet studieadministration som är en del av Avdelningen för utbildning- och studentstöd. Avdelningen ansvarar för merparten av Högskolan i Skövdes studieadministrativa och studentstödjande arbetsuppgifter.

Utbildningshandläggarens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ge ett kvalificerat stöd i arbetet med kurs- och utbildningsplaner, styrdokument och resultat samt att driva utvecklingsprocesser inom dessa områden. I handläggarens roll ingår att initiera olika studieadministrativa processer samt handlägga ärenden i utbildningskommittéer. Det ingår att i nära samarbete med undervisande personal samla in, kontrollera och registrera uppgifter i datasystem. Mycket av arbetet utförs i det nationella studieadministrativa systemet Ladok och i utbildningsdatabasen KursInfo.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst tre år
• erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• god samarbetsförmåga och förmåga att skapa relationer och nätverk.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet av databaserade system samt goda IT-kunskaper överlag.
• Erfarenhet av Ladok, utbildningsdatabasen KursInfo och ärendehanteringssystem.
• God förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp.
• God förmåga att anpassa sig till olika människor och situationer.
• God förmåga att snabbt ta till sig ny information.
• God servicekänsla.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet av Ladok, utbildningsdatabasen KursInfo och ärendehanteringssystem, god förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet både självständigt och i grupp samt god förmåga att anpassa sig till olika människor och situationer.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en visstidsanställning på 11 månader som omfattar 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 16 maj 2021

Diarienummer: Ref nr HS 2021/396

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Kassie Sundin. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.