Utbildningskoordinator till Kairos Academy

SISTA ANSÖKNINGSDAG: 2008-02-22 Kairos Future är ett internationellt forsknings- och konsultföretag som hjälper företag att förstå och forma framtiden.Med ett unikt helhetserbjudande inom framtidanalys, strategi och förändring är vi den ledande aktören i Europa inom vår nisch.Vårt huvudkontor finns i Stockholm och vi har egna kontor i Köpenhamn, Paris, Barcelona och nära samarbetspartners på ytterligare ett flertal marknader.Se mer på www.kairosfuture.com Kairos Academy är utbildnings- och talarverksamheten inom Kairos Future AB.Varje år genomför vi 15-20 öppna utbildningar i våra lokaler, ett stort antal företagsinterna utbildningar och flera hundra föreläsningar på en mängd olika framtidsteman.Kairos Academy ansvarar också för Kairos Futures publikationer och ger ut 1-2 böcker årligen. Kairos Academy växer och behöver nu förstärkning av en koordinator på deltid.Arbetsuppgifter Som utbildningskoordinator kommer du att genomföra administrativa och praktiska uppgifter kring våra utbildningar och föreläsningar.Detta innebär bland annat att bekräfta anmälningar, skicka ut välkomstbrev, förbereda kurspärmar, boka resurser (lokaler, teknisk utrustning, personer), skapa fakturaunderlag och uppdatera vår kunddatabas.Tjänsten innehåller en del enklare marknadsföringsarbete; såsom utskick via post och e-post.Webbuppdateringar och mötesbokning kan förekomma.Vi söker dig som är en duktig administratör och mycket serviceinriktad.Du är en drivande person med intresse för omvärlds- och samhällsfrågor.Du är flexibel och van att hantera många projekt samtidigt.Kvalifikationer Du är kundorienterad, har telefonvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift .Vi värdesätter din administrativa förmåga och din servicevana.Du som hanterar rutinmässig administration och många uppdrag samtidigt kommer att trivas och lyckas.Du behöver kunna arbeta obehindrat med Officepaketet, gärna i Macmiljö.Det är en merit om du tidigare arbetat med webbuppdateringar, Filemaker samt InDesign.Information Tjänsten är en allmän visstidsanställning fram till 2008-06-30 på deltid, med möjlighet till heltid och förlängning.Tillträde så snart som möjligt.Ansökan ska innehålla personligt brev och CV.