Utbildningssamordnare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



AT/BT-kansliet
NU-sjukvården rekryterar och bedriver AT-utbildning av hög kvalitet.

AT-enheten består av ca 90 AT-läkare som är i olika faser i sin tjänstgöring. På AT/BT-kansliet jobbar AT-chef, biträdande AT-chef, övergripande studierektorer, utbildningsledare, kvalitetssamordnare och utbildningssamordnare som ansvarar för utbildningen samt stödjer AT-läkarna under AT-tjänstgöringen.

Vi är en del av Utbildningsenheten som har utbildningscentrum både på NÄL och Uddevalla för utbildning, klinisk färdighetsträning, forskning och olika typer av erfarenhetsutbyte mellan studenter och medarbetare från olika yrkesgrupper.

Sedan 2021 finns även BT-läkare i NU-sjukvården och AT/BT-kansliet i samarbete med utbildningsenheten arrangerar även deras utbildning och placering. AT/BT-kansliet ligger i nuläget till största delen på Uddevalla sjukhus.

Just nu är vi en utvecklingsfas där vi utformar nya arbetssätt och rutiner. Vi utökar också med nya uppdrag, vilket är orsaken till att nuvarande utbildningssamordnare kommer att ansvara för två helt nya utbildningar inom utbildningsenheten. Vi söker därför en flexibel och positiv utbildningssamordnare som vill vara en del av vårt utvecklingsarbete!

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta tillsammans med AT-chef och BT-chef, övriga samordnare samt studierektorer.

Exempel på arbetsuppgifter:

-  Utföra administrativa uppgifter tillhörande läkarnas utbildning som exempelvis bokning av lokaler, fika, resor och logi samt beställningar av produkter
- Samordna anmälningar, sammankalla grupper och ansvara för planering av möten och utbildningar
- Skicka kallelser, skriva anteckningar på möten och ansvara för fakturahantering och diarieföring
- Medverka vid introduktion av nya läkare och vara behjälplig vid utbildningar

Du kommer att ingå i ett positivt och engagerat team som kontinuerligt jobbar tätt tillsammans med uppföljning, utveckling och förändring såväl strategiskt som operativt för att ständigt öka AT-utbildningens kvalitet och kundnöjdhetsindex samt förbättra och stärka vårt varumärke ytterligare.

Kvalifikationer
Relevant eftergymnasial utbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom utbildningsadministration med goda referenser. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har god datorvana och stor erfarenhet inom MS Office 365.

Vi söker dig som är duktig på att kommunicera, skapa goda relationer och samarbeta. Du trivs med att ge service, ta eget ansvar och du arbetar strukturerat samt har en god administrativ förmåga. Du bör trivas med att arbeta i olika grupperingar.

Övrigt
Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.