Utbildningssamordnare med funktionsansvar

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är organiserat inom fem funktionsområden: utbildning, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi och leds av en administrativ chef. För varje funktionsområde finns en eller två funktionsansvariga.

Arbetsuppgifter
Som utbildningssamordnare kommer du att, tillsammans med en utbildningssamordnare med funktionsansvar inriktad mot expert- och ledningsstöd, ha det övergripande ansvaret för institutionens utbildningsadministrativa frågor.

Rollen innebär att stötta och leda funktionsområdets medarbetare på ett resursmässigt effektivt sätt inom givna ramar och satta mål kring uppgifter som operativ och löpande administration i gällande system och enligt gällande rutiner samt fortlöpande förbättring av gemensamma processer, rutiner och arbetssätt. Du kommer att vara ett stöd till den administrativa chefen kring bemanningsplanering, rekryteringsprocess och kompetensutvecklingsbehov för medarbetare inom funktionsområdet. Du kommer att leda regelbundna nätverksmöten och ansvara för introduktion och upplärning av ny administrativ personal i arbetsuppgifter och funktionsområdets arbetssätt och rutiner.

Du kommer att ingå i den administrativa ledningsgruppen tillsammans med den administrativa chefen och övriga funktionsansvariga. Funktionsansvaren inom den administrativa enheten är tidsbegränsade uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med lämplig inriktning, gärna mot förvaltningskunskap, kommunikation eller beteendevetenskap. Du har betydande arbetslivserfarenhet inom det administrativa området och är väl insatt i rådande regler och rutiner på det studieadministrativa området. Du har även god erfarenhet att kommunicera och leda utvecklingsarbete. Meriterande är erfarenhet av samordning, arbets- eller projektledning, särskilt inom universitets- och högskolesektorn. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och det är meriterande om du har arbetat med universitetets studieadministrativa stödsystem som Ladok, Canvas, Gubas, NyA, TimeEdit samt universitetets diarieföringssystem Gudok.

Arbetet kräver förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Som person är du motiverad, prestigelös, serviceinriktad och har integritet. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du behöver också vara stresstålig eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100%, där provanställning på 6 månader kommer att tillämpas. Anställningen är placerad vid institutionen för medicin. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta utbildningssamordnare med funktionsansvar Annika Göök, tfn; 031-786 3596, e-post; annika.gook@gu.se eller administrativ chef Agneta Johnsson, tfn; 031-786 4708, e-post; agneta.johnsson@gu.se 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansök senast: 2020-02-26

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.