Utbildningssekreterare

Avdelningen för studerandeservice söker en vikarie för en av våra utbildningssekreterare. Tjänsten är på heltid och gäller med tillträde omgående till 31 januari 2011 med ev möjlighet till förlängning.
Studentcentrum Origo är ett av fyra studentcentrum inom avdelningen för Studerandeservice som arbetar med studievägledning, information och utbildningsadministration för studenter på våra kandidat- och masterprogram. Vi har ett nära samarbete med programansvariga och andra avdelningar och institutioner vid Chalmers.
Beskrivning av tjänsten
Den aktuella tjänsten gäller utbildningssekreterare för kandidat- och masterprogram inom ämnesområdet Kemi- och Bioteknik.
Som utbildningssekreterare arbetar du på uppdrag av utbildningsområdesansvarig och programansvarig, huvudsakligen med planering och uppföljning av utbildningar och utbildningsutbud.
Som utbildningssekreterare är din huvudsakliga funktion att planera och följa upp programmen som du ansvarar för. Du ingår i ett team bestående av studievägledare, studieadministratör samt programansvariga.
Arbetsuppgifterna innebär bl a budgetunderlag för utbildningarna (kursintäkter och kostnader), stöd till utbildningsområdesansvarig i dimensioneringsfrågor och arbete med utbildnings- och programplaner. Du gör också olika former av bedömningar av kurs- och programinnehåll i samband med antagning, och hanterar dispenser och tillgodoräknanden för studenterna på programmen. Du har även ett ansvar för våra inresande utbytesstudenter inom Kemi- och Bioteknik. En viktig del av arbetet är uppföljning, såväl ekonomiskt som utifrån utbildningens mål och innehåll och av kurser. Du skall kunna bidra till programmens utveckling och kontinuitet.
Kvalifikationer
Vi söker Dig med en akademisk utbildning inom det tekniska/ naturvetenskapliga området företrädesvis inom Kemi- och/eller Bioteknik. Sökande med annan akademisk utbildning kan också komma att beaktas. Du har ett stort intresse för utbildningsfrågor och har mycket god administrativ förmåga. Du behöver ha en mycket god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på ett serviceinriktat arbetssätt.

Du kommer att arbeta i team bestående av studievägledare, utbildningssekreterare, studieadministratörer och programansvarig och vi lägger därför stor vikt vid god förmåga till samarbete. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. På Studentcentrum Origo har vi ett starkt fokus på metodutveckling varför ett intresse för dessa frågor välkomnas.

Ansökan skall innehålla:
1.En ansökan på maximalt en A4-sida innehållande specifika kvalifikationer som är relevanta för tjänsten och tidigare arbetslivserfarenhet.
2.CV, curriculum vitae
Ansökan sker elektroniskt, på ett särskilt ansökningsformulär
http://www.chalmers.se/insidan/SV/aktuellt/lediga-tjanster/lediga-tjanster-internt/annonser/studentcentrum-origo
Dokumenten enligt punkterna ovan skall bifogas som pdf-filer, alternativt zip-filer.
Om något material inte finns och inte lätt kan överföras till pdf-format finns det möjlighet att sända in det separat till registrator. Handlingarna måste märkas tydligt med sökandes namn och referensnummer (2009/259).
Adress:
Registrator
Chalmers tekniska högskola
412 96 Göteborg