Uthyrningssamordnare

Välkommen till Västerås stad, här får du möjlighet att jobba med det viktigaste! Västerås stads medarbetare får vara med och bygga samhället och få en hel stad att fungera. Västerås stad är Västerås största arbetsgivare, en stor organisation som ger möjligheter. Kultur-, idrotts- och fritidsnämndens stab har sexton medarbetare med uppgift att bistå nämnden med sakkunskap, bereda ärenden och verkställa beslut. Staben bevakar forskning och utveckling inom kultur, idrotts- och fritidsområdet, beställer verksamhet från olika utförare samt följer upp och utvärderar verksamheten. I dialog med lokala föreningar, organisationer, institutioner och kulturutövare svarar staben för utveckling av ideer och projekt inom kultur-, idrotts- och fritidsområdet. Inom stabens idrotts- och fritidsteam finns bl.a. medarbetare som hyr ut lokaler och anläggningar för idrott samt stadens fritidsbåtshamnar. Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. ARBETSUPPGIFTER Den medarbetare vi nu söker skall bl.a. sköta administration och samordning kring uthyrning av stadens ca 3.000 båtplatser. Här ingår kundkontakter, hantering av kö eller lediga båtplatser, avslut och nya avtal samt fakturering. Det blir även aktuellt med arbete inom övrigt uthyrningsverksamhet och närliggande uppgifter. Arbetsuppgifter fördelas inom teamet efter behov och kan variera under olika delar av året. En annan viktig del är att tillsammans med kollegor samverka och utveckla uthyrningen av lokaler och båtplatser, t.ex. med hjälp av ny teknik. KVALIFIKATIONER Du har - Gymnasieutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig -Goda datakunskaper - Duktig administratör Som person är du Relationsskapande. Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar kontakter och underhåller relationer. Serviceinriktad Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Tydlig Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Affärsmässig Förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv Du har vidare - minst 2 års erfarenhet av arbete med kundkontakter - minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete