Utredningsassistent, Kungl. biblioteket, dnr: 141-KB 108-2014

Vi söker en utredningsassistent till enheten för nationell bibliotekssamverkan, avdelningen för publik verksamhet.

Enheten för nationell bibliotekssamverkan ansvarar för nationell överblick, samverkan och utveckling inom biblioteksväsendet. Detta innefattar olika insatser av utrednings- och samordningskaraktär i syfte att främja bibliotekens utveckling och tillgång till digital information. I uppdraget ingår också att ansvara för den officiella biblioteksstatistiken och följa upp hur biblioteksplaner i kommuner och landsting utformas och används.

Arbetsuppgifter

Som utredningsassistent arbetar du tillsammans med våra utredare och deltar i arbetet att samla in och sammanställa biblioteksstatistik.

I arbetsuppgifterna ingår:
- kvalitetskontrollera, komplettera och rätta större statistikunderlag
- sköta e-postregister för uppgiftslämnare
- uppdatera länksamlingar
- hantera och besvara frågor angående enkäter per e-post och telefon
- genomföra telefonintervjuer
- följa upp och administrera statistiska fältarbeten
- sammanställa underlag till kartläggningar och göra referenssökningar
- andra löpande administrativa uppgifter såsom diarieföring, korrekturläsning, mötesadministration och konferensservice
- delta i enhetens övriga verksamhet

Kvalifikationskrav

Utbildning

- Utbildning på lägst gymnasienivå

Kompetens och arbetslivserfarenhet

- goda färdigheter i Officepaketet, särskilt Excel
- vana vid att arbeta med webbverktyg och databaser
- goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriterande

- tidigare erfarenhet av arbete med statistik vid en statlig myndighet

Som person
Som person är du serviceinriktad, välorganiserad, noga med detaljer och tycker det är roligt att arbeta med siffror. Du har god kommunikationsförmåga i tal och skrift och förmåga att kunna arbeta självständigt såväl som i grupp. Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.

Varaktighet och tillträde
Det här är en visstidsanställning med start så snart som möjligt dock längst t.o.m. 2014-12-31. Möjlighet till förlängning finns.

Kontaktpersoner
Anna Lundén, Enhetschef, tfn: 010-709 36 14
Martina Studt-Görlinge, HR-generalist, tfn: 010-709 31 40

Fackliga kontaktpersoner
Märta Forsberg, ST-KB, 010-709 33 28
Karl Isaksson, SACO-KB, 010-709 36 34

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2014-02-19 märkt med diarienummer: 141-KB 108-2014
Rekryteringsprocess
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av urvalsfrågor som en första urvalsmetod. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Om Kungliga biblioteket
Kungl. biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och nationalarkiv tillika en statlig myndighet. Våra huvudsakliga uppgifter är att samla in, beskriva, bevara och tillhanda-hålla svenskt tryckt material, elektroniskt material och ljud och rörlig bild så att det är tillgängligt för lång tid framöver. Vi samordnar informationsförsörjningen till högre utbildning och forskning samt arbeta med samverkan och utveckling inom biblioteks-väsendet i Sverige. Utöver detta är KB även ett humanistiskt och samhällsvetenskapligt forskningsbibliotek och en daglig arbetsplats för forskare, studenter och för ca 300 medarbetare. KB erbjuder en attraktiv arbetsplats i en stimulerande och kreativ miljö. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Kungliga biblioteket har gjort medieval för denna rekrytering så vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.