Utredningsbiträde

Nacka kommun med ca 85 000 invånare är en attraktiv kommun med stora grönområden, insjöar, kust och skärgård. Nacka är en expansiv kommun som prövar nya ideer inom många verksamhetsområden. Nacka Kommun kännetecknas av kundval med mångfald och valfrihet. Socialtjänsten innefattar Individ- och familjeomsorg, socialpsykiatri, omsorg om personer med funktionsnedsättning och äldreomsorg. Socialtjänsten strävar efter effektiva processer och ökade möjligheter till medinflytande för kommuninvånarna via kundval. Socialtjänstens organisation består av tre myndighetsgrupper, Planerings- och utvecklingsenheten samt Ekonomi/statistikenheten. Utredningsbiträde inom Socialtjänsten inom enheten för personer med funktionsnedsättning Socialpsykiatrigruppen inom enheten för personer med funktionsnedsättning söker nu en ny medarbetare. Socialpsykiatrigruppen ansvarar för att ge stöd till personer med psykiska och neuropsykiska funktionshinder. Gruppen består när den är komplett av sex handläggare, en gruppchef samt ett utredningsbiträde. Handläggarna arbetar med att ta emot ansökningar, utreda och ge vägledning om olika former av insatser som kan erbjudas till klienterna. Utredningsbiträdets roll är att ansvara för administrationen inom gruppen, som till övervägande del består av fakturahantering. Socialtjänsten i Nacka har sitt kontor i Ektorps centrum dit det finns mycket bra bussförbindelser från Slussen (15 minuters restid) och utmärkta cykelvägar. Vi kommer under början av 2011 att flytta till Nacka kommuns stadshus vid Nacka Forum. Vi erbjuder möjlighet till subventionerad friskvård och tillämpar flextid. ARBETSUPPGIFTER Fakturahanteringen innefattar i huvudsak att; kontera, kontrollera och följa upp. Du svarar i telefon och sköter all övrig administration inom gruppen, som exempelvis den i samband med klienternas kontaktpersoner samt institutionsplaceringar. Du skriver avtal och har dagliga kontakter med Lön- och Personalenheterna inom kommunen. Du är ett viktigt administrativt stöd till handläggare och gruppchef. Inom enheten för personer med funktionsnedsättning finns en parallellt arbetande grupp med inriktning mot fysisk funktionsnedsättning samt LSS. I den gruppen finns också ett utredningsbiträde som du har ett nära kollegialt samarbete med. Ni hjälper och stöttar varandra med olika arbetsuppgifter samt vid t ex vid semester och sjukdom eller vid ojämn arbetsfördelning. KVALIFIKATIONER Utbildning Gymnasieekonom eller motsvarande utbildning. Arbetslivserfarenhet Minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av fakturahantering. Datorvana i Officepaketet, främst Word och Excel. Önskvärt med tidigare erfarenhet av kommunal verksamhet. Färdigheter Du har ett starkt ordningssinne och gillar att ha kontroll i ditt arbete. Du arbetar självständigt, men trivs även bra i samarbete med andra. Personliga egenskaper Som person är du välstrukturerad och gillar ordning och reda. Du är lojal, serviceinriktad och har personlig mognad. Du kommer att trivas extra bra i gruppen om du är en positiv person som har humor.