OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 300 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.
Grundskoleförvaltningens myndighetsavdelning har för närvarande 22 medarbetare. Myndighetsavdelningens uppdrag är att stödja förvaltningen och rektor i myndighetsfrågor. Avdelningen är under successiv uppbyggnad och uppdragen utvecklas över tid utifrån de behov som finns i förvaltningen. Avdelningen har en rad olika specialistkompetensområden som ärende- och dokumenthantering, myndighetsutövning/utredning och handläggning av underlag för ersättning till enskilda grundskolor, strategiskt stöd inom områdena trygghet och säkerhet samt upphandling, förvaltningsövergripande utredningar inom myndighetsavdelningens ansvarsområden och samordning av nätverk för skolenheternas administratörer.
Till myndighetsfunktionen på myndighetsavdelningen söker vi nu en utredningssekreterare på heltid som ersätter en av våra medarbetare som går i pension.
ARBETSUPPGIFTER
Som utredningssekreterare utgör du ett kvalificerat handläggarstöd till rektorer och förvaltning. Handläggning av myndighetsutövande individuella ärenden, såsom t ex klagomålshantering, yttrande till tillsynsmyndigheter (bl. a. skolinspektion och barn- och elevombudsmannen). Förvaltningsövergripande utredningsarbete och ärendeberedning till grundskolenämnden och handläggning av ansökningar gällande tilläggbelopp är ärendetyper som kan komma att ingå i uppdraget. Andra ärenden gäller t.ex. skolplaceringar, skolskjuts- och skolpliktsfrågor osv.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
KVALIFIKATIONER
Vi söker en medarbetare med akademisk examen, företrädesvis inom samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig, möjligen juridik eller med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift är nödvändig. Vana vid att skriva rapporter, utredningar, erfarenhet av ärendehantering och kunskaper om ett flertal av ovan beskrivna arbetsuppgifter är meriterande.
Som utredningssekreterare ska du kunna kommunicera och samverka med olika målgrupper såväl, utom som inom förvaltningen på ett sakligt och förtroendeingivande sätt med hög integritet. Du ska ha ett arbetssätt präglat av självständighet och nära samarbete med andra. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter samt hantera stora mängder information inom uppsatta tidsramar. Du har en god analytisk förmåga och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter. Vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner på detta företaget
Lisbeth Centlow
0708-54 55 76
Anette Enhav
0708-27 87 11
Vision Peter Nilsson
040-97 91 66
Avdelningschef Lisbeth Centlow
0708-54 55 76
Enhetschef Anette Enhav
0708-27 87 11
Avdelningschef Myndighetsavdelningen Anette Enhav
0708-27 87 11
Utvecklingssamordnare Anna Berglund
Enhetschef Anna Berglund