Utskotts-/nämndsekreterare 100 %

Referensnummer
KS 2014:695

Placering
Förvaltningsområde omsorg, kommunhuset i Henån.

Om arbetsplatsen
Förvaltningsområde omsorgs verksamhetsområden inriktar sig mot barn, ungdomar, vuxna och familjer, däribland personer med funktionsnedsättning och äldre som är i behov av omsorg.

Arbetsuppgifter
Som utskotts-/nämndsekreterare ska du ha kunskap om hela kedjan från registrering och diarieföring till beredning av ärende, sammanträdeshantering och protokoll. Du kommer att ha nära kontakter med förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare. Vi arbetar i det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet LEX.

Du ansvarar för att förbereda och genomföra utskottets sammanträden såsom upprättande av dagordning, protokollets färdigställande, delgivning av beslut, publicering av handlingar på webben samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. I ditt uppdrag ingår också att vara sekreterare i Orust kommuns handikapp- och pensionärsråd och administrera ansökningar om vissa föreningsbidrag. Du kommer även att arbeta med andra uppgifter som till exempel registratur, arkivering och övrigt förekommande administration inom Förvaltningsområde omsorg.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller annan likvärdig akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Det är meriterande med goda juridiska kunskaper inom området, erfarenhet av arbete inom offentlig och politiskt styrd verksamhet samt myndighetsutövning.

Du har goda kunskaper om aktuell lagstiftning inom socialtjänstens område samt intresse och förståelse för innebörden av myndighetsutövning. Du har intresse för att utveckla och driva arbetet framåt. Som person är du noggrann, strukturerad och uthållig i ditt arbete. Arbetet ställer också krav på att du är självständig likväl som att du har god samarbetsförmåga. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har goda IT-kunskaper och det är meriterade med erfarenheter från ärendehanteringssystem. Då utskottets arbete ibland innebär snabba förändringar och behov av snabbt beslutsfattande är flexibilitet och förmåga att prioritera väldigt viktigt i denna tjänst.

Arbetstid/varaktighet
100 % tillsvidare anställning.

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse.

Övriga upplysningar
Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.