Utvecklingsinriktad assistent - arbeta brett med administrativt stöd

Sekretariatet för ekonomisk styrning och ledningsstöd, Försvarsdeparetentet

Har du erfarenhet av arbete med kvalificerat administrativt stöd? Söker du ett omväxlande arbete med många kontaktytor i en dynamisk arbetsmiljö? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I den här rollen kommer du att arbeta brett med det verksamhetsnära administrativa stödet på sekretariatet. Du arbetar med informationsförmedling, att distribuera in- och utgående information med hjälp av signalskyddssystem, samt med att bistå departementets enheter i vissa frågor rörande informationssäkerhet. Om du tycker om att medverka i utvecklingen av nya digitala arbetssätt och hitta nya arbetsformer vid departementet, så är detta rätt roll för dig.

Uppgifterna kommer även omfatta administrativa rutiner såsom beredningslistor, mötesbokningar och beställningar vid inköp samt stöd till enhetsledning och medarbetare vid sekretariatet.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor inom enheten, departementet och inom Regeringskansliet samt ingå i departementets administrativa nätverk. Du förväntas aktivt bidra till hela departementets administrativa arbete. Arbetsuppgifterna innebär även kontakter med motsvarande funktioner på myndigheter inom departementets verksamhetsområde och vid utlandsmyndigheter.

Läs mer om Försvarsdepartementet och sekretariatets verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning och erfarenhet som vi bedömer vara relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har signalskyddsutbildning. Du är van att arbeta brett med kvalificerat administrativt stöd och du har erfarenhet av att delta i utvecklingsarbete av digitala administrativa rutiner och processer. Du har också erfarenhet av att arbeta med skyddsvärd information.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med motsvarande arbetsuppgifter från Regeringskansliet eller från annan offentlig verksamhet samt om du har erfarenhet av arbete på registratur eller sambandscentral.

Du har god datorvana, kunskap och intresse för it- och kommunikationsverktyg, dokumenthanteringssystem samt goda kunskaper i MS Office.

Dina egenskaper
I din roll ansvarar du för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och noggrant. Du tar egna initiativ samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra. Du drivs av att ge god service och ha många olika kontaktytor. Som medarbetare i Regeringskansliet behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till nya situationer. Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd miljö samt kraven på ett högt säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

För anställning i Försvarsdepartementet krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
I denna rekrytering samarbetar Försvarsdepartementet med Jefferson Wells (ManpowerGroup). Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakt ansvarig rekryteringskonsult Maria Stenbäck, 08-736 19 04 eller maria.stenback@jeffersonwells.se. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, SACO (Maria Fahlén), OF (Vikars Per Österberg) samt ST.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 22 mars 2021.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Försvarsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar bland annat för frågor som rör samordning av totalförsvaret, militärt försvar, internationella fredsfrämjande insatser och försvarsunderrättelseverksamhet.