Utvecklingsinriktad nämndsadministratör

Skövde kommuns kanslienhet är en del av kommunstyrelsens förvaltning och ansvarar för ärendeadministration för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ. Kansliet ansvarar också för kommunarkivet, kommunstyrelsens diarium, administrativ service till politiker och tjänstemän, samt för genomförande av allmänna val.
Vi befinner oss mitt i en spännande period där våra arbetssätt, rutiner och verktyg är under förändring. Vi har höga ambitioner när det gäller kvalitetssäkring, effektivitet och service. Kanslienheten har idag sju medarbetare.



ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsadministratör ska du ha kunskap om hela kedjan från registrering och diarieföring till beredning av ärende, sammanträdeshantering och protokoll. I en ny organisation kommer du att få arbeta självständigt med ett eller flera uppdrag i form av styrelse, nämnd eller beredning. Du kommer att ha nära kontakter med förtroendevalda, förvaltningsledningar och handläggare. Vi arbetar i det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360.



KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller liknande och det är meriterande med goda juridiska kunskaper inom området.

Du har goda kunskaper om, och gärna erfarenhet från, kommunal dokument- och ärendehantering samt protokollskrivning.

Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket.

Du har goda IT-kunskaper och det är meriterade med erfarenheter från ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har kunskap om utvecklings- och processarbete.
Som person är du självgående och du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra människor och kan trivas även när det vid tillfällen blir lite stressigt och har respekt för uppdraget i en politiskt styrd organisation. Du är kvalitetsmedveten och noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till kvalitetsstandard. Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.