Utvecklingssekreterare med fokus på avtal och upphandling

Ref: 20222318

 

Arbetsuppgifter
Dina främsta ansvarsområden är att genomföra och samordna uppföljningar, analyser och intern kontroll av inköp och avtalstrohet. Du förmedlar dina resultat till ledning och verksamheter för att ge stöd i deras arbete med att säkerställa avtalstrohet. Uppföljningsarbetet innebär även kontakt med avtalsleverantörer. Du genomför kompetenshöjande insatser inom inköpsområdet till chefer och medarbetare och utarbetar rutiner, riktlinjer och processer inom dina ansvarsområden. Du kommer även att bistå verksamheterna i inköpsprocesser och ge stöd vid direktupphandlingar. Eftersom tjänsten är nyinrättad kan arbetsuppgifterna komma att utvecklas och förändras baserat på förvaltningens behov.

Kvalifikationer
För att vara aktuell tjänsten ser vi att du har: 


• Treårig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Några års erfarenhet av arbete som inkluderat avtalsuppföljning och leverantörskontakter
• Erfarenhet av att ha genomfört direktupphandlingar
• Erfarenhet av att ha utarbetat rutiner och riktlinjer

Vidare är det meriterande om du: 


• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet eller offentlig sektor
• Erfarenhet av att ha arbetat med Raindance och/eller QlikSense
• Erfarenhet av att utbilda eller genomföra kunskapshöjande insatser
• Erfarenhet av att genomföra eller projektleda upphandlingar, gärna i offentlig sektor
• Erfarenhet som ledare eller projektledare

Arbetet kräver samarbete med olika funktioner och för att lyckas i din roll behöver du ha en god förmåga att underhålla och utveckla relationer med chefer, medarbetare och leverantörer. I kombination med detta är du en person som skapar engagemang och är en prestigelös lagspelare. Du är strukturerad och har en god förmåga att se helheten och sätta de olika delarna i ett sammanhang och arbetar med stor noggrannhet. Arbetsuppgifterna förutsätter en förmåga att leda sig själv och andra i de uppdrag du driver och ansvarar för. Du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt och du har en god pedagogisk förmåga. Du är intresserad av din omvärld och vill bidra till utveckling och förbättring.

Om arbetsplatsen
Arbetsmarknads och socialförvaltningen gör inköp till sin huvudverksamhet för ca 800 miljoner årligen. För detta har förvaltningen egna upphandlade avtal men nyttjar även Malmö stads och Skånes kommuners ramavtal. Många av avtalen är strategiska och verksamhetskritiska och kräver en hög uppföljningsaktivitet. Förvaltningen har nyligen påbörjat ett arbete med att vidareutveckla sitt inköpsarbete och sin avtalsförvaltning. Detta dels för att säkerställa att det finns tydliga inköpsprocesser och hög beställarkompetens i förvaltningens verksamheter, dels för att säkra maximalt värde av avtal och relationer.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1/12 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.