Vaktmästare

Centrum för lättläst arbetar med att göra nyheter, information och litteratur tillgänglig för människor som av olika skäl har lässvårigheter eller är otränade läsare.Vi har funnits sedan 1987 och bildades genom ett riksdagsbeslut.Inom Centrum för lättläst finns nyhetstidningen 8 SIDOR, LL-förlaget, Lättläst-tjänsten, marknadsavdelningen samt administrativa enheten.Idag arbetar ca 30 personer vid Centrum för lättläst.De huvudsakliga arbetsuppgifterna för vaktmästaren utgörs av: En stor del av arbetet utgörs av hantering av post- och böcker ( 50% av tjänsten) - Post ska hämtas, lämnas och frankeras.- Vid behov ska bud beställas eller post delas ut personligen.- Packa material till mässor och ta emot när det kommer i retur.- Utskick av böcker till författare, recensenter och andra.- Inventering och påfyllning av böcker och informationsmaterial.Allmänna vaktmästeriuppgifter som t.ex. - Uppackning av material.- Möbel och inventariemontering.- Behjälplig vid kurser, t.ex. med att ställa i ordning kurslokal.- Kopieringsarbeten.En annan viktig uppgift är att fungera som back-up som receptionist och vid telefonväxel.Vaktmästaren ska när det finns tid även stötta med att ta emot beställningar av böcker för försäljning via bl.a. e-post, telefon och post och registrera dessa i ordersystemet.Bistår i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen och inom Centrum för lättläst.Utbildning, erfarenhet och kompetens - Grundskola krävs.- Meriterande att tidigare ha arbetat med vaktmästeriuppgifter, särskilt posthantering.- Kunskap i engelska för att kunna möta kunder i telefon och på plats.- Krävs en allmän IT-mognad och vissa kunskaper i Officepaketet.- Då arbetet innebär en hel del hantering av böcker så krävs en god fysik för att klara tunga lyft.Personliga egenskaper För att fungera som vaktmästare bör du ha följande egenskaper Självgående: Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina arbetsprocesser vidare.Stabil: Är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer och pressade situationer.Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.Serviceinriktad: Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande.Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.Strukturerad: Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.Sätter upp och håller tidsramar.Kvalitetsmedveten: Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.Information om Centrum för lättläst hittar du på www.lattlast.se.