Vaktmästare till Arbetsförmedlingen i Kalmar

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Välkommen att söka jobb hos oss som Vaktmästare på Arbetsförmedlingen i Kalmar
Tjänsten som vaktmästare är en visstidsanställning under 2021 och tillhör organisatoriskt Verksamhetsområde Arbetssökande där det huvudsakliga arbetet sker.

Som vaktmästare utgör man även ett stöd åt alla verksamhetsområden som finns på kontoret. Placeringsort är Kalmar, men resor till andra kontor ingår i tjänsten.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär ett självständigt arbete där du jobbar enskilt och utför arbetsuppgifter som ingår i den dagliga driften. Du samarbetar med personal på vår och andra enheter. Resor till andra kontor i länet och tunga lyft förekommer.

Lokaler:
I våra lokaler handlar det om att genomföra och följa upp felanmälningar. Visst underhåll av lokaler och utrustning. Du är kontaktperson mot hyresvärdar, fastighetstekniker, enheten Lokalförsörjning och upphandlade lokalvårdsföretag. Kontaktperson även för hantverkare och hjälpa hantverkare till rätta i lokalerna. Du behöver bistå vid ev. ommöbleringar i lokalerna och säkra god ordning och reda i våra lokaler.

Utrustning:
Inköp och påfyllning av förbrukningsmaterial och visst övrigt administrativt arbete förekommer. Administration av passersystem, in- och utlämning av telefoner och datorer, visst arbete med lokalt IT-stöd med assistans från centralt placerad IT-kundstödjare och Servicedesk.

Tjänstebilar:
Ansvara för skötsel av tjänstebilar och tjänstecyklar (service- och hantering av tankkort) samt vara kontaktperson mot tjänstebilsleverantörer.

Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov. 

Vem söker vi
Vi söker dig som besitter erfarenhet av att arbeta som vaktmästare inom myndighet eller annan större organisation. Du har visst hantverkskunnande, såsom enklare underhåll av fastigheter och vaktmästerisysslor på kontor. Vi ser gärna att du har ett teknikintresse då mycket sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera inför möten etc. Du har erfarenhet av olika rutiner såsom att genomföra beställningar i IT-system, erfarenhet av säkerhetsarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv et cetera.

Kvalifikationer
- Grundläggande datakunskaper inom MS Office
- B-körkort

Övriga meriter
- Du besitter erfarenhet av att arbeta som vaktmästare inom myndighet eller annan större organisation
- Du har visst hantverkskunnande, såsom enklare underhåll av fastigheter och vaktmästerisysslor på kontor
- Du har ett teknikintresse då mycket sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera inför möten etc.
- Du har erfarenhet av olika rutiner såsom att genomföra beställningar i IT-system, erfarenhet av säkerhetsarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv etc.

Vem är du
Som person är du serviceinriktad, har lätt att samarbeta och tycker om att ha många kontakter.
Du har god organisationsförmåga, är ansvarsfull och noggrann. Samtidigt kan du prioritera och planera ditt arbete självständigt, vilket innebär att ha flera processer igång samtidigt. Du har en förmåga att vara flexibel, vaktmästaren är en slags spindel-i-nätet-funktion.
Vidare kan du anpassa dig till förändring och variation och förmår att snabbt kunna planera om utifrån olika behov som uppstår.

Utöver dessa delar har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

- Medarbetare som tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Medarbetare som anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Medarbetare som tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är visstidsanställning på heltid fram till 2021-12-31. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-04-26 märkt med Af-2021/0025 0227. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Urvalsfrågor samt eventuellt test förekommer i vår rekryteringsprocess, tillsammans med intervjuer och referenstagning.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.