Vårdförbundet söker en administratör till enhet Mitt

Vårdförbundet är ett partipolitiskt obundet yrkesförbund för sammanlagt ca 114 000 sjuksköterskor, barnmorskor, röntgensjuksköterskor och biomedicinska analytiker. Verksamheten leds av en förbundsstyrelse centralt och 21 lokala avdelningsstyrelser. Förbundet har ca 180 medarbetare. Arbetet leds av en kanslichef. Vårdförbundet eftersträvar mångfald avseende ålder, kön, kulturell och etnisk bakgrund. För mer information se vår hemsida www.vardforbundet.se.

Vi söker en engagerad och serviceinriktad medarbetare som vill arbeta som administratör på Vårdförbundets enhet Mitt med placering i Västerås.

Tjänsten innebär att du ansvarar för avdelningens administrativa arbete. Arbetet är omväxlande med möjlighet att utveckla och strukturera arbetet. Dina arbetsuppgifter består av att ge service och stöd till förtroendevalda och medlemmar. I arbetsuppgifterna ingår bland annat kommunikation och administration kring medlemsmöten och andra sammankomster, registerhantering, materialbeställning, skriva protokoll, brev och inbjudningar.

Tjänsten har en inriktning mot ekonomi med ansvar för den ekonomiska administrationen. Exempel på ekonomiska arbetsuppgifter är kontering, avstämningar, uppföljning. Du ingår i funktionsgruppen ekonomi tillsammans med andra administratörer i landet som har samma uppdrag.

Vi söker dig som:



• har gymnasiekompetens
• erfarenhet från liknande arbete.
• har arbetet i ett bokföringsprogram och tagit ut rapporter ur ett affärsstödssystem
• har goda IT-kunskaper, och är en van användare av Officepaketet, särskilt Word och Excel.
• är en god kommunikatör och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att kommunicera med olika målgrupper i både telefon och via e-post.

 
Meriterande är om du:



• har arbetat i Visam Complete, Hypergene och/eller Flex-reseräkning
• har erfarenhet från idéburen och/eller politiskt styrd organisation


För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en mycket god servicekänsla och är van att ta egna initiativ. Din närmaste chef sitter på distans vilken ställer extra höga krav på självständighet och att kunna planera och disponera tiden på ett effektivt sätt. Samtidigt behöver du vara öppen och social med god samarbetsförmåga.

För att trivas hos oss är det är viktigt att du delar Vårdförbundets värderingar och är intresserad av Vårdförbundets verksamhet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

För mer information om tjänsten ring enhetschef Karin Lövkvist 019-16 41 82. Du kan även ta kontakt med avdelningens ordförande Jani’ Stjernström 021- 10 41 65.

Fackliga företrädare på Vårdförbundet är Anna Malm, Akademikerföreningen, tfn 08-14 77 64, Gun Lundström, Unionenklubben tfn 0920-24 42 83.

Välkommen med din ansökan senast den 31 maj 2016.