Väster söker Administrativ assistent

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?



ARBETSUPPGIFTER
Som assistent inom ordinärt boende ansvarar du för fakturahantering och varubeställning. Du är samordnande administratör åt ca 10 sektionschefer i vårt personalsystem. Du är vidare behjälplig vid möten med kallelser, protokollskrivning etc. I tjänsten ingår även samordningsansvar för lokaler, telefonpassning åt sektionschefer samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.




KVALIFIKATIONER
Du har gymnasial eller annan adekvat utbildning.
Du har erfarenhet från att arbeta som assistent/sekreterare i offentlig verksamhet samt av självständigt arbete och fakturahantering. Erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem, exempelvis Personec/HRutan och Raindance, samt schemaläggning är meriterande.

Som person är du engagerad och har en utpräglad servicekänsla som genomsyrar ditt arbetssätt. Du är öppen, nyfiken och har en vilja att utvecklas. Du är ansvartagande, har god initiativförmåga samt kan prioritera och arbeta självständigt. Du har lätt för att skapa kontakter och är stresstålig. Det är ett krav att du kan kommunicera flytande i tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet.