Växelreceptionist 50 %

Gnesta kommun är en aktiv och förändringsbenägen kommun i Storstockholmsregionen. Vi har goda kommunikationer till Stockholm, Nyköping och Skavsta Flygplats. Vårt nära samarbete med näringsliv och föreningsliv gör Gnesta till en lättillgänglig och personlig tillväxtkommun med stor framtidstro. En kommun där människor växer och är kreativa. Gnesta ligger i Sörmland ca 7 mil från Stockholm och växer mer än någonsin. Vi är snart 11 000 invånare och 800 medarbetare som arbetar engagerat med att ge våra medborgare och besökare bästa möjliga service och kvalitet. Du är varmt välkommen att bli en av oss!



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som vill bemanna kommunens centrala växel samt att möta medborgare/besökare i receptionen på kommunhuset i Gnesta.
Du är ansvarig för en hel del administration bland annat kring telefonabonnemang och anknytningar men också att vara stöd till cheferna gällande personaladministration t.ex. sjukanmälningar, semestrar och reseräkningar. Du bistår också kring posthantering, boka möteslokaler mm. Du är webbredaktör för kansliets räkning och ansvarar för att lägga ut information både på såväl extern som intern webbplats.


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
För tjänsten krävs erfarenhet av att arbeta i växel och reception, gärna i en större organisation. Det är meriterande om du är duktig på uttrycka dig i skrift och arbetat med webbpublicering tidigare. Du bör vara förtrogen med hur en kommunal organisation är uppbyggd.

Som växelreceptionist är du ofta en av de första personer som kommunens kunder får kontakt med. Det är därför viktigt att du är en person som har ett genuint intresse för service och förstår värdet av ett korrekt och trevligt bemötande. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid din personlighet. Du ska också tycka om att ha en varierad arbetsvecka där den ena dagen inte är den andra lik.
Du tillhör organisatoriskt kommunens kansli som består av 7 medarbetare.
Erfarenhet av att ha arbetat i reception och växel, gärna med Aastra, NOW och CMG krävs och är meriterande.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.